Pakbon en facturen zijn beide stukjes papier of elektronische documenten die verband houden met goederen en diensten. Hoewel beide belangrijk zijn vanwege hun rol in de boekhouding van waar geld naartoe gaat en wat een persoon of bedrijf in ruil daarvoor ontvangt, wordt het eerste naar klanten gestuurd om hen te factureren, terwijl het laatste wordt geleverd met goederen om de inhoud van een pakket te tonen.
Verkoper versus afzender
Een persoon of firma die de goederen of service in kwestie heeft verkocht, creëert een factuur, die in wezen een factuur is voor een klant. De verkoper of een externe verzendservice kan pakkingsbonnen aan de andere kant maken. Pakbon bevat de inhoud van een pakket in plaats van te laten zien hoeveel het kost en wie ervoor moet betalen.
doeleinden
Facturen en pakbonnen hebben verschillende doelen. Een factuur is een facturatiedocument. Het laat klanten zien hoeveel ze verschuldigd zijn, wanneer ze het moeten betalen en wat ze hebben gekocht. Een pakbon is een verzenddocument. Het laat de ontvanger zien wat er in een pakket moet zitten, zodat hij kan zorgen dat alles in één stuk is aangekomen.
handlers
Pakbonnen worden meestal afgehandeld door de persoon die de container opent. Deze persoon is afhankelijk van de grootte van een bedrijf en de bestemming van het pakket; het kan een IT-persoon zijn, een accountant of een heftruckchauffeur, afhankelijk van het pakket en de geadresseerde. Facturen daarentegen worden afgehandeld door accountants en crediteurenteams, omdat de eerste ze gebruikt om kosten af te schrijven en de laatste moet ervoor zorgen dat ze worden betaald.
Resultaat
Verpakkingsstroken zijn meestal niet nodig na de aflevering van een pakket. Zodra de ontvanger heeft bevestigd dat de inhoud op de pakbon overeenkomt met de inhoud van het pakket, is het werk gedaan. Facturen daarentegen moeten meestal worden bewaard omdat ze worden gebruikt voor belastingen om uitgaven te verrekenen.
