Wanneer u zich aanmeldt voor een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN), ook wel bekend als een federaal belastingidentificatienummer, doet de regering er alles aan om u eraan te herinneren nooit uw nummer te misplaatsen. Laten we echter helemaal echt zijn. Sommigen van ons zijn behoorlijk vergeetachtig, ongeacht hoe succesvol onze ontluikende bedrijven zijn. Het verliezen van uw EIN-nummer en de IRS-bevestiging gebeurt. Maak je geen zorgen - het is niet voor altijd verdwenen.
Waarom heb ik een EIN nodig?
Een werkgeversidentificatienummer is als een sofinummer voor een bedrijf. U hebt uw EIN nodig om belasting te heffen, zakelijke licenties aan te vragen, zakelijke bankrekeningen aan te maken, leningen en nieuwe kredietlijnen te verkrijgen en verschillende formulieren in te vullen, zoals 1099-MISC's voor aannemingswerkzaamheden. Als u als eenmanszaak werkt, wilt u misschien registreren voor een federaal BTW-identificatienummer om te voorkomen dat u uw sofinummer voor zakelijke doeleinden gebruikt.
Soms kan een bank of een verkoper een bevestiging van uw EIN van de IRS vereisen. Voordat je nerveus wordt en je kantoor openscheurt op zoek naar die vervelende brief, maak je geen zorgen. U kunt eenvoudig een nieuwe bevestigingsbrief aanvragen.
Bel de IRS en vraag een vervangende bevestigingsbrief aan
Een vervangende bevestigingsbrief ontvangen voor uw btw-nummer is zo simpel als het opbellen van de IRS. Kies (800) 829-4933 als u zich in de Verenigde Staten bevindt en (267) 941-1099 als u zich in het buitenland bevindt. Vraag de IRS om een vervangende 147C-letter - dat is de naam van de brief. Als u uw EIN-nummer kent, kunt u het formulier rechtstreeks naar u faxen. Als u uw nummer bent vergeten, moet u wachten tot de brief per e-mail is verzonden, omdat de IRS u het nummer niet via de telefoon zal geven.
Wees voorbereid om vragen over uw bedrijf te beantwoorden
De IRS kan niet zomaar EIN-informatie aan iemand uitdelen. Ze kunnen alleen een 147C-brief sturen naar een geautoriseerde persoon zoals een bedrijfsfunctionaris of -partner. Om te bevestigen dat u bevoegd bent om het formulier te ontvangen, moet u enkele vragen beantwoorden, waaronder de IRS vertellen wat uw titel in het bedrijf is.
Wat gebeurt er als ik mijn EIN-nummer kwijt ben?
Als u uw bevestigingsbrief niet nodig hebt en eenvoudig uw EIN-nummer bent verloren, kunt u voorkomen dat u de IRS belt door een beetje in de administratie van uw bedrijf te graven. Uw EIN kan worden gevonden op een oude belastingaangifte. Als u een zakelijk account bij een bank heeft opgezet of een licentie hebt aangevraagd, kunt u de bank of het bureau bellen om uw EIN te krijgen. Als al het andere faalt, belt u de IRS.
