Management accounting is een proces waarbij een bedrijf rapporten opstelt voor het topmanagement. Het bedrijf baseert zijn belangrijkste uitvoeringsbesluiten op deze rapporten. Management accounting vergemakkelijkt besluitvorming op korte termijn. Management accounting wordt vaak "management accounting" of "cost accounting" genoemd. De voorbereide rapporten tonen de contanten die het bedrijf in handen heeft, de verkoopbedragen, het bedrag aan verkooprendementen, de aankoop van materialen, het aankooprendement, de waarde van het onderhanden werk en de te betalen posten en vorderingen.
Rapporten voor intern gebruik
Managementaccounts zijn altijd voorbereid op intern gebruik door het bedrijf.Jaarrekeningen worden opgesteld voor zowel het management als externe belanghebbenden zoals de investeerders, de schuldeisers en de overheid. Deze rapporten worden nooit aan het publiek getoond. De reikwijdte van management accounting is kleiner dan die van financiële boekhouding. Deze rapporten zijn altijd bedoeld voor interne besluitvorming.
Einddoelen
Management accounting omvat het identificeren, meten, accumuleren, analyseren, voorbereiden en communiceren van vitale financiële informatie aan het management. Het management gebruikt deze informatie voor het plannen en besturen van hun activiteiten. Management accounting is altijd objectgeoriënteerd. Managers gebruiken deze informatie bijvoorbeeld voor het bekijken van de hoeveelheid contant geld die ze in handen hebben en vervolgens bedenken ze strategieën om optimaal gebruik te maken van het contante geld.
Kortetermijnrapporten
Management accounting bereidt rapporten voor die altijd van korte duur zijn. De rapporten kunnen elke dag, week of twee weken worden opgesteld. De managers kunnen snel de afwijkingen identificeren die zich in het geprojecteerde pad van het bedrijf hebben voorgedaan, zodat onmiddellijk indien nodig corrigerende maatregelen kunnen worden genomen. Als het bedrijf bijvoorbeeld veel rendement ontvangt nadat het zijn eindproduct heeft verkocht, betekent dit dat er iets mis is met het product. Het bedrijf beoordeelt het product vervolgens en corrigeert de afwijkingen.
Unit-Wise Accounting
Financiële administratie heeft betrekking op het bedrijf als geheel, terwijl management accounting wordt gebruikt voor elke subeenheid in de organisatie. De productieafdeling van het bedrijf kan bijvoorbeeld eigen beheerrekeningen en de marketingafdeling eigen rekeningen opstellen. Management accounting analyseert elke unit als een strategische business unit op zich en analyseert de winstgevendheid en kostenkenmerken. Op deze manier kan het bedrijf maatregelen nemen om alle eenheden op één lijn te brengen met het bredere organisatorische beeld.
