Bulletin-aankondigingen informeren lezers over een aankomend evenement of een belangrijk probleem. De aankondiging motiveert mensen om ergens voor in te schrijven, een vergadering of evenement bij te wonen of hun steun voor een doel te geven. Bulletinaankondigingen verschijnen vaak in kerkbulletins, de programma's die worden uitgedeeld bij kerkdiensten. Ook verschijnen bulletinaankondigingen op andere plaatsen, overal waar iemand een evenement wil aankondigen of een probleem wil veroorzaken of onder de aandacht wil brengen.
Identificeer de belangrijkste informatie die moet worden verteld. Dit omvat: het probleem of de gebeurtenis, datum, tijd, locatie, kosten, plaats om meer informatie te vinden en welke groep er achter dit evenement / probleem zit.
Schrijf een eenvoudige openingszin die duidelijk aangeeft wat de gebeurtenis of kwestie is. Voorbeeld: "De kerk jeugdgroep host een pannekoekontbijt om geld in te zamelen voor de minder bedeelden" of "Elke dag gaan 500 kinderen in onze stad zonder maaltijd."
Schrijf een oproep tot actie na de openingszin. Wat wil je dat lezers doen? Stem hun steun? Een concert bijwonen? Schrijf hun congreslid? Doe een gift? Uw bulletin moet een duidelijke call-to-action hebben. Het is acceptabel als er nog een of twee vonnissen vóór de call-to-action zijn, maar schrijf de call-to-action in de openingsparagraaf, binnen twee of drie zinnen van het begin van de bulletinaankondiging. Voorbeeld: "Vul smakelijke pannenkoeken en help de daklozen tegelijkertijd in onze gemeenschap" of "verstrek maaltijden voor deze hongerige kinderen door een donatie te doen in uw plaatselijke supermarkt."
Schrijf de datum, tijd, locatie en andere relevante informatie. Maak het kort en zo duidelijk mogelijk. "Het pannenkoekenontbijt is zaterdag 4 maart in de gemeenschappelijke kerkruimte van 08.00 uur tot 12.00 uur, met een voorgestelde donatie van $ 5 per persoon."
Schrijf aanvullende informatie als deze mensen er verder van overtuigt om deel te nemen. U wilt dat uw bulletinaankondiging kort is, maar sommige aanvullende informatie kan helpen. Voorbeeld: "Pannenkoeken worden geleverd door Johnny's Cakes en er zullen spellen en prijzen zijn" of "Een gift van slechts $ 25 kan een hongerig kind een week voeden."
Schrijf een manier om meer informatie te vinden. Lezers van het bulletin kunnen vragen hebben. Geef een e-mailadres, telefoonnummer, contactpersoon of webadres op. Zet dit aan het einde van uw bulletinaankondiging.
