Een overeenkomst voor de aankoop van werknemers of een programma voor de aankoop van werknemers stelt een medewerker van een organisatie in staat producten met korting te kopen. Een werkgever krijgt vaak korting op de winkelprijs bij het inkopen van werkbenodigdheden, omdat de werkgever een grote hoeveelheid producten tegelijk koopt. De overeenkomst voor de aankoop van werknemers staat een werknemer toe om benodigdheden tegen deze gereduceerde prijs te kopen.
Aangepaste producten
Een verkoper kan een speciale winkel creëren voor klanten die in aanmerking komen voor een overeenkomst voor de aankoop van werknemers. Deze winkel kan producten bevatten met aangepaste functies voor werknemers van de organisatie, zoals computers die voldoen aan de hardwarevereisten om wetenschappelijke programma's uit te voeren die de medewerkers van een universiteit thuis taken moeten uitvoeren.
Werknemerskorting
Een winkelier kan ook een werknemerskoopovereenkomst aanbieden aan zijn eigen werknemers. Dit type overeenkomst levert producten met een werknemerskorting, die mogelijk zelfs goedkoper is dan de prijs die de winkelier aanbiedt in bulkaankopen aan andere bedrijven.
Identificatie
De medewerker moet aanvullende identificatie-informatie aan de winkelier verstrekken om te bewijzen dat hij een huidige medewerker van de organisatie is. De detailhandelaar kan een fotokopie van de werkidentificatiekaart of een loonstrook van de werknemer nodig hebben. De medewerker moet mogelijk toegang krijgen tot de website van de verkoper via een speciale link die de winkelier aanbiedt, of een wachtwoord invoeren dat door de werkgever wordt verstrekt. Als de werknemer producten koopt in een winkel, moet de werknemer mogelijk zijn creditcard registreren bij de winkel en de geregistreerde kaart gebruiken om een aankoop te doen.
In aanmerking komende items
Een werknemerskoopovereenkomst is mogelijk alleen van toepassing op bepaalde artikelen. Een winkelier kan bijvoorbeeld korting aanbieden op computers en printerpapier, maar de werknemer de volledige winkelprijs voor voedsel in rekening brengen. De Board of Regents van de University of Tennessee heeft een overeenkomst gesloten voor de aankoop van werknemers die alleen een korting biedt voor producten waarvoor de universiteit zelf een bulkkorting ontvangt.
Classificatie
Een werknemerskoopovereenkomst wordt beschouwd als een voordeel dat de werkgever biedt, niet een geschenk van de winkelier, volgens het Office of Government Ethics. Het kopen van producten onder de werknemerskoopovereenkomst is optioneel, dus de werknemer is geen extra belastingen verschuldigd omdat ze producten met korting kan kopen, wat een voordeel is in vergelijking met andere voordelen die een werkgever kan bieden die belastbaar zijn.
