Of je nu een brief schrijft om je baas aan te bevelen voor de manager-van-de-jaarprijs of om de personeelsafdeling te laten weten dat je voor een geweldige leider werkt, er is een manier om deze onderscheidingen over te brengen zodat ze goed ontvangen worden door je baas en de persoon aan wie je de brief schrijft.
Tips
-
Complimenteer je baas door haar expertise en werkgerelateerde karaktereigenschappen te benadrukken.
Identificeer uw publiek
Het formaat en de toon van de brief zijn afhankelijk van uw doelgroep. Als u voor een grote organisatie werkt en u uw baas nomineert voor een prijs, is het waarschijnlijk dat uw publiek het benoemingscomité is of het uitvoerend leiderschapsteam van de organisatie. Anders kan uw brief worden gericht aan de personeelsafdeling. Voor een informele brief om uw baas te complimenteren met haar leiderschapsstijl en hoe zij de afdeling beheert, kan uw publiek de bedrijfsvoorzitter of de directeur personeelszaken zijn. Voordat u de brief opstelt, bepaalt u aan wie u de aanbeveling moet richten.
Niet te bloemig en niet te stijf
Een te formele brief om uw baas te complimenteren, is mogelijk niet herkenbaar als de brief wordt gedeeld tijdens een beloningsprogramma. Maar zelfs als het gaat om alleen de HR-directeur, laat uw brief dan geen elitarisme schreeuwen. Schrijf de complimenten in gewoon Engels; gebruik geen verheven termen om te beschrijven waarom je baas je werk leuk maakt.
Je zou kunnen schrijven: "Mevrouw Smith omhelst principes van voorbeeldige leiders, en dus modelleert ze het gedrag waarnaar alle medewerkers zouden moeten streven." Maar je brief zou veel meer te relateren zijn als je schrijft: "Ms Smith is een geweldige manager en een voorbeeld voor ons allemaal." Volg met minstens één voorbeeld waarom je denkt dat je baas zo geweldig is.
Meer is niet beter
Houd uw opmerkingen bondig. Hoe meer je schrijft, hoe moeilijker het is om de aandacht van de lezer te houden. De uitzondering is als uw brief wordt gebruikt als middel om uw baas te introduceren tijdens een prijsuitreiking, in welk geval een paar voorbeelden van de leiderschapscapaciteiten van uw baas geschikt kunnen zijn. En als je schrijft voor een speciale gebeurtenis, moet de brief een introductie of een korte bio bevatten die het publiek achtergrondinformatie over je baas geeft. Maar als u geen formele brief schrijft die deel gaat uitmaken van het prijzenprogramma, wees beknopt en, belangrijker, relevant.
Maak het niet over jou
Vermijd complimenten te schrijven die alleen jij en je baas zullen begrijpen, zoals gevallen waarin haar rol als manager je persoonlijk heeft geprofiteerd of omstandigheden waarmee alleen jij en je twee zich kunnen identificeren. Wees algemeen in termen van de voorbeelden die u in uw brief verstrekt. Een voorbeeld moet toezichtvaardigheden omvatten die alle medewerkers raken, niet alleen u.
One-on-One-complimenten
Er zijn tijden dat je je baas in een persoonlijke noot wilt complimenteren. In dit geval is een korte handgeschreven notitie geschikt. Hier kunt u persoonlijker zijn over hoe zijn leiderschapskwaliteiten indruk op u hebben gemaakt. Als u persoonlijk briefpapier heeft, geeft dit de perfecte touch voor een handgeschreven bedankbriefje om uw waardering te tonen voor de manier waarop hij u heeft geholpen een succesvolle werknemer te worden.
