Cash-basis is een boekhoudmethode die de inkomsten registreert op het moment dat ze worden betaald, in tegenstelling tot wanneer ze zich voordoen tijdens het zakendoen. Bedrijven die cash-base accounting gebruiken om het nettoresultaat te bepalen, kunnen hun belastingplicht verlagen, maar ze kunnen ook een uniek boekhoudkundig dilemma tegenkomen, afhankelijk van wanneer de betaling daadwerkelijk is ontvangen.
Netto inkomen
Het netto-inkomen van een bedrijf is gelijk aan de nettowinst, of de resterende hoeveelheid geld nadat alle uitgaven zijn afgetrokken van de totale waarde van het verdiende inkomen. Nettowinst wordt berekend als opbrengsten plus winst, minus kosten en verliezen. Opbrengsten zijn inkomsten uit verkopen of diensten, terwijl winsten transacties omvatten zoals de opbrengsten van de verkoop van een bedrijfswagen. Uitgaven zijn die welke nodig zijn voor de exploitatie, zoals huur- en rentebetalingen. Verliezen kunnen worden opgenomen voor alle activa die worden verkocht onder de aankoopprijs.
Cash-basisinkomen
Bij gebruik van kasboekhouding worden de kosten die nodig zijn voor een project of dienst geregistreerd als het werk wordt uitgevoerd. De omzet wordt echter pas geregistreerd als het werk is voltooid. Een timmerman die bijvoorbeeld een baan voor $ 2000 contracteert en zijn uitgaven schat op $ 1.200, zou ook zijn winst schatten op $ 800 of $ 2000 minus $ 1.200. Als hij het project op 23 december 2011 voltooit, maar geen betaling ontvangt tot 3 januari 2012, is zijn nettoverlies voor het jaar $ 1.200, of $ 2.000 minus $ 800.
Bijwerkingen
Het hebben van een netto verlies kan gunstig zijn voor een bedrijf dat zijn belastingplicht in een bepaald jaar wil verminderen. In het scenario van de timmerman rapporteert zijn bedrijf echter een hoger dan het werkelijke netto-inkomen voor belastingjaar 2012, wanneer de betaling is ontvangen. Daarom kan een methode voor de boekhouding op kasbasis uw aansprakelijkheid in één jaar verminderen, maar deze de volgende verhogen.Een onderneming die een nettoverlies over het jaar rapporteert, kan te maken krijgen met een lagere aandelenkoers, evenals met kritiek van aandeelhouders en potentiële investeerders.
Accrual Accounting
Vanwege de complicaties die inherent zijn aan de boekhouding van de kasbasis, gebruiken de meeste bedrijven accrual-inkomstenadministratie. Met dit type boekhouding kunnen bedrijven zowel hun uitgaven als hun inkomsten opnemen wanneer ze zich voordoen. Hoewel dit ertoe kan leiden dat een bedrijf inkomstenbelasting betaalt die het nog moet ontvangen, elimineert het de mogelijkheid om in een volgend jaar te zwaar belast te worden. Evenzo geeft een boekhouding op transactiebasis financiers en aandeelhouders een vollediger beeld van het nettoresultaat en de algehele winstgevendheid van de onderneming.
