Californië vereist niet dat iemand een groothandellicentie afsluit. Dat is slechts een verkeerde Californische verkopersvergunning. Wholesale-verkopers hebben een verkopersvergunning nodig als ze goederen kopen en verkopen die onderworpen zijn aan omzetbelasting wanneer ze in de detailhandel worden verkocht. Winkels en andere verkopers in de detailhandel hebben dezelfde vergunning nodig. U hebt waarschijnlijk meer licenties en papierwerk nodig dan uw vergunning.
De vergunning van de Californische verkoper
U moet een verkopersvergunning aanvragen als u in Californië zaken wilt verkopen of verhuren aan tastbare onroerende goederen die onderworpen zijn aan omzetbelasting als u deze in de detailhandel verkoopt. De staatswet zegt dat zaken doen in Californië betekent:
- U heeft een fysieke vestiging in Californië, waaronder een kantoor, verkoopruimte of magazijn. Tijdelijke locaties tellen.
- U hebt een vertegenwoordiger of agent die in de staat actief is.
- U ontvangt huurbetalingen uit de huur van tastbare persoonlijke eigendommen in Californië.
"Tastbaar persoonlijk eigendom" klinkt bureaucratisch, maar het is eigenlijk letterlijk: het betekent persoonlijk bezit dat je kunt zien, wegen, meten, voelen, aanraken of anderszins waarnemen met je fysieke zintuigen. Dit omvat auto's, boten, boeken, kleding, grind, kolen, meubels en blauwdrukken. Het omvat geen gebouwen, onroerend goed of immateriële goederen zoals software. Staatswet bevat een lange lijst van speciale gevallen; organen voor transplantatie tellen bijvoorbeeld niet als tastbaar persoonlijk bezit.
De regels over wat onderworpen is aan omzetbelasting kunnen op vergelijkbare wijze ingewikkeld worden. Boeken, kleding en meubels zijn bijvoorbeeld onderworpen aan omzetbelasting. Als iemand een diamanten ring bewerkt of blauwdrukken opstelt voor een klant, is er een omzetbelasting op de arbeid om het product te maken. Als u twijfelt of uw lijn van goederen belastbaar is, kan de belastingdienst u dat vertellen.
Verkopersvergunning vs. bedrijfslicentie
Een Californische verkopersvergunning is niet hetzelfde als een zakelijke licentie. Bedrijfslicenties zijn lokale vergunningen die u machtigen om een bedrijf te openen in een bepaalde stad of provincie. Er zijn delen van de Verenigde Staten waar je ook een vergunning voor een staatsbusiness nodig hebt, maar Californië is daar niet een van. U moet contact opnemen met uw provincie- of stadslicentie-afdeling om te vragen of u een bedrijfslicentie nodig heeft en hoe u zich kunt aanmelden.
Een verkopersvergunning aanvragen
U kunt uw groothandelvergunning online aanvragen. U heeft mogelijk meerdere vergunningen nodig als u meerdere bedrijfslocaties heeft, maar de staat zal dat uitzoeken zodra ze uw informatie hebben ontvangen. Er zijn geen licentiekosten.
Als u later failliet gaat, een partner overneemt of van de hand doet of uw bedrijf verplaatst, moet u uw gegevens bijwerken met de staat.
Doorverkooplicenties in Californië
U moet een Californische verkopersvergunning afsluiten als u in belastingplichtige goederen handelt, maar dat is niet hetzelfde als het in rekening brengen van omzetbelasting. Wanneer u uw groothandels voorraad doorverkoopt, kunt u voorkomen dat u de verkoopbelasting van de klant moet in rekening brengen als de klant een Californië-wederverkoopcertificaat heeft, waaronder:
- De naam en het adres van de koper.
- De verkopersvergunning van de koper.
- Een beschrijving van de goederen die ze bij u hebben gekocht.
- Een verklaring dat de koper de woning koopt voor wederverkoop.
- Het document moet zijn gedateerd.
- De koper of diens vertegenwoordiger moet het certificaat ondertekenen.
Wanneer u goederen koopt om door te verkopen aan detailhandelaren, bespaart u een certificaat voor uzelf, zodat u geen omzetbelasting hoeft te betalen. Als u meerdere aankopen bij dezelfde leverancier doet, kunt u eenvoudig één vergunning in het bestand bewaren om alle transacties te dekken.
Deze belastingteruggave is alleen voor wederverkopers. Stel dat je kantoormeubilair koopt van een fabrikant en van plan bent om het meeste te verkopen aan winkels, maar besluit om er wat te houden om je kantoor in te richten. U moet onderscheid maken tussen de items die u bewaart en de items die u doorverkoopt. Degenen die u bewaart, zijn onderworpen aan omzetbelasting.
Als vergunninghouder bent u onderworpen aan een staatsaudit als de nationale belastingautoriteiten willen bevestigen dat u de manier koopt en doorverkoopt zoals u beweert.
