Intentieverklaringen, of LOI's, lopen uiteen van doelverklaringen tot graduate schools, begeleidende brieven aan potentiële werkgevers en brieven om subsidie te verkrijgen. Wat ze gemeen hebben is een beknopte, maar gedetailleerde bespreking van uw toekomstige plannen en doelstellingen. In sommige gevallen gaat de LOI vergezeld van een verzoek om financiering of hulp om die plannen te realiseren.
Banen en carrières
Wanneer u op zoek bent naar een baan, geeft een intentieverklaring blijk van uw interesse om voor een bedrijf te werken en verklaart u uw kwalificaties voor de baan. Een dergelijke brief is in essentie een begeleidende brief, met een inleiding waarin staat om welke redenen u solliciteert naar een functie, een instantie die uw vaardigheden en competenties koppelt aan de behoeften van het bedrijf en een laatste alinea waarin uw belangstelling wordt herhaald en een interview wordt gevraagd.
Zakelijke transacties
In de zakelijke sfeer dient de letter of intent als een precontractuele communicatie waarin de voorwaarden worden voorgesteld die uiteindelijk tot een bindend contract leiden. De intentieverklaring zelf kan bindend zijn of niet en kan vele verschillende vormen aannemen. Zakelijke intentieverklaringen hebben de neiging om in verschillende algemene categorieën te vallen. Een voorbeeld is de assurance-brief, die de verbintenis van de partijen om exclusief te onderhandelen, vastlegt. Een andere is een kaderbrief waarin de verantwoordelijkheden, deadlines en problemen worden geschetst. Andere brieven herdenken overeengekomen voorwaarden en maken openlijk aangekondigde transacties bekend, zoals fusies.
Stichting Grant Funding
Bij het nastreven van een beurs kan het nodig zijn dat u of uw organisatie een intentieverklaring schrijft aan een stichting. In dit geval dient de LOI als een voorloper van een eventueel voorstel: als de stichting de LOI leuk vindt, zal zij om het volledige voorstel vragen. De LOI moet een overtuigende samenvatting van het project geven op een journalistieke manier die overeenkomt met de toon van de stichting. Het moet op drie pagina's een beschrijving bevatten van uw organisatie, de kwestie die u behandelt, uw budget en alle andere informatie waarom de concessieverlener vraagt.
Educatieve en academische achtervolgingen
Academici en wetenschappers hebben hun eigen versie van een intentieverklaring, soms ook wel een verklaring van doel of toepassing genoemd. In dit type LOI moet u - de toekomstige kandidaat voor een opleiding - een toelatingscommissie overtuigen dat u een aanwinst voor de gemeenschap van de school zou zijn. Een academische LOI moet specifieke vakken bevatten die je hebt gevolgd en opmerkelijke professoren met wie je hebt gestudeerd. Het moet relevante buitenschoolse activiteiten bespreken, publicaties in het veld en de redenen waarom je deze school hebt gekozen als de plaats om je studie voort te zetten - het heeft bijvoorbeeld een professor wiens onderzoek je bewondert.
