Houd er bij het aanvragen van een beurs rekening mee dat de financieringsorganisatie een specifiek project wil ondersteunen in plaats van een algemene donatie te geven. Als onderdeel van de aanvraag moet u vaak indirecte of administratieve kosten opnemen als onderdeel van de budgetschatting. De reden hiervoor is dat financieringsmaatschappijen het merendeel van het geld willen besteden aan het eigenlijke project en niet aan personeel, wat meestal het grootste deel van de administratieve kosten is. Houd bij het berekenen van de administratieve kosten rekening met de volledige projectlengte en de behoeften van begin tot eind.
Lees de subsidieaanwijzingen voor wat administratieve kosten zijn. Sommige subsidies zijn heel specifiek over wat in deze schatting moet worden opgenomen, terwijl andere u meer speelruimte kunnen geven.
Noteer de personeelsposities die u nodig hebt om het project te voltooien en hoe lang u verwacht dat het project zal duren. Noteer het verwachte salaris naast elke positie en de kosten van eventuele voordelen zoals premies voor gezondheidszorg en een schadeverzekering voor werknemers. Als het project bijvoorbeeld slechts zes maanden lang een manager nodig heeft, bereken dan het salaris en de voordelen van die functie gedurende zes maanden.
Noteer alle andere administratieve kosten die u verwacht op te lopen tijdens het project, zoals vereist door de subsidieaanvraag. Dit kan huur op kantoorruimte of de aankoop van computerapparatuur omvatten. Sommige subsidies omvatten faciliteiten niet als administratieve kosten. Voeg deze niet toe als ze geen deel uitmaken van de definitie van administratieve kosten van de subsidie.
Tel alle personeels- en andere administratieve kosten bij elkaar. Gebruik deze schatting voor het budget van uw project.
Bereken het percentage van de administratieve kosten indien nodig. Verdeel de administratieve kosten door de totale geschatte kosten van het project en vermenigvuldig dat antwoord vervolgens met 100.
