Non-profitorganisaties werven geld en bewustzijn voor belangrijke problemen of oorzaken, vaak door fondsenwerving en donaties. Fondsenwervers kunnen variëren van evenementen zoals formele diners en veilingen tot kunstbeurzen voor liefdadigheid en carnaval; gasten nemen af en toe deel aan loterijen en loterijen bij fondsenwervers. Het maken en organiseren van een fondsenwerving vereist tijd, geduld, passie en wat creatief denken. Als u wilt dat uw fondsenwerver succesvol is, helpt het om uit te gaan of een groot netwerk te hebben.
Ken je feiten voordat je iets start. Als u een fondsenwerver aan het maken bent, moet u omgaan met public relations en vrijwilligers werven. Je moet in staat zijn om belangrijke feiten over de oorzaak en non-profitorganisatie te citeren om mensen geïnteresseerd te krijgen en je inzamelingsactie te promoten. Als mensen zien dat je goed geïnformeerd bent over het probleem, hebben ze meer kans om deel te nemen of zich als vrijwilliger aan te melden.
Stel een algemeen doel voor uw evenement in. Stel vast of u geld wilt bijeenbrengen (en zo ja hoeveel) of bewustwording, of misschien zelfs voedsel en kleding. Fondsenwervers moeten een einddoel hebben, zodat mensen weten waarom zij een bijdrage leveren. Het instellen van een bepaald doel voor wat je met je fondsenwerving wilt bereiken, zal je ook helpen een praktisch plan te ontwikkelen.
Kies het type evenement dat u wilt voor uw fondsenwerving. Zowat elke gebeurtenis of activiteit kan worden omgezet in een fondsenwerving, met inbegrip van formele diners, veilingen, optredens, carnaval of loterijen. Overweeg uw non-profitorganisatie en probleem bij het kiezen van een evenement; een carnaval of circus zou bijvoorbeeld een perfecte fondsenwerver zijn voor een non-profitorganisatie die kinderen helpt.
Vermeld uw budget. Graaf alcohol, ruimte verhuur, entertainment, catering en decoraties. Een gespecificeerd budget houdt u op het goede spoor en voorkomt dat u te veel betaalt. Vergeet promotionele hulpmiddelen zoals uitnodigingen, flyers en advertenties niet.
Stel een commissie samen. Als de non-profitorganisatie vrijwilligers kan bieden, wijst u opdrachten toe op basis van ervaring. Als u uw eigen vrijwilligers moet vinden, dan is dit om uw feiten te weten. Praat met mensen over uw zaak; betrek ze en laat ze geïnteresseerd raken, vraag dan of ze geïnteresseerd zijn in vrijwilligerswerk.
Reserveer een locatie. De keuze van uw locatie moet de stemming en toon voor de fondsenwerver weerspiegelen, evenals de missie en boodschap van de non-profitorganisatie. Met fondsenwervers wordt creativiteit vaak meer gewaardeerd dan kosten; je hoeft niet per se een dure locatie te boeken om geld in te zamelen. Probeer buiten de kaders te denken, zoals het hosten van je fondsenwerving buiten als de non-profitorganisatie milieuvriendelijk is.
Besteed aandacht aan details. Het is gemakkelijk om basics zoals tafels, stoelen, servetten en bestek te vergeten, wanneer je rondloopt bij het plannen van een fondsenwerving. Maak een lijst van alle essentiële items waarvoor moet worden gezorgd en delegeer taken aan uw vrijwilligers. Controleer items uit uw lijst als ze zijn voltooid.
