Werkgerelateerde reizen kunnen een extraatje of een last zijn, afhankelijk van de bestemming en de aard van het werk daar. Medewerkers die reizen, kunnen aansprakelijk zijn voor hun eigen kosten, of ze kunnen een vergoeding ontvangen van een werkgever. Werkgevers die reiskosten van werknemers betalen, kunnen kosten vergoeden, werknemers voorzien van onkostenrekeningen of dagvergoedingen aanbieden voorafgaand aan hun reis. "Per dag" is Latijn voor "per dag" en heeft de vorm van een vast tarief voor elke reisdag.
Bedrijfsbeleid
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van hun eigen dagelijkse beleid met betrekking tot welke werknemers betalingen ontvangen en hoeveel zij ontvangen. Het staat werkgevers vrij om te kiezen tussen het vergoeden van werknemers na hun reis en het betalen van een dag vooraf - als ze ervoor kiezen om een vergoeding voor reizen aan te bieden. Daarnaast kunnen werkgevers limieten instellen die reguleren hoeveel een individuele medewerker per dag kan ontvangen in de loop van een jaar of op een enkele reis. Net als bij werkopdrachten en andere vormen van compensatie worden werkgevers geconfronteerd met boetes en juridische stappen als ze werknemers discrimineren op basis van geslacht, ras of religie wanneer ze een dagvergoeding betalen.
Per Diem Allowances
Het Amerikaanse ministerie van buitenlandse zaken biedt een lijst met dagtarieven, bekend als dagvergoedingen, als een leidraad voor werkgevers. Deze tarieven variëren op basis van de locatie waarnaar een medewerker reist. De dagvergoedingsvergoeding vermeldt de bedragen in dollars voor voedsel en onderdak op elke locatie. Staten verstrekken hun eigen dagvergoedingen, die hoger of lager kunnen zijn dan federale emissierechten. Staatstoezeggingen hebben echter meestal betrekking op reizen binnen de staat, terwijl federale emissierechten per dag tarieven voor buitenlandse reizen vermelden.
belasting
De Internal Revenue Service, evenals overheidsdepartementen van belastingheffing, verplichten werkgevers om daggeld alleen voor belastingdoeleinden te rapporteren wanneer deze de dagvergoeding overschrijdt. Werkgevers die daggeldtarieven aanbieden op of onder het niveau van de nationale en federale emissierechten, hoeven de betaling niet te melden en hoeven deze ook niet aan de loonadministratie toe te voegen. Evenzo hoeven werknemers die daggeld ontvangen deze niet te eisen voor inkomstenbelasting, tenzij deze hoger is dan de overheidstoelage. Belastingbetalers mogen de bedrijfsuitgaven die gedekt zijn door dagvergoedingen of vergoedingsbetalingen van hun werkgevers echter niet afschrijven.
Gebruik
Omdat dagelijkse betalingen bedoeld zijn als een voordeel voor werknemers die reizen, kunnen diegenen die per dag ontvangen het gebruiken zoals zij dat willen. Enkele van de meest gebruikelijke manieren om per dag te gebruiken zijn onder meer betalen voor hotels, maaltijden, taxi's en parkeren. Medewerkers die hun dagvergoeding overschrijden, moeten het verschil van hun reiskosten meestal contant betalen. Aan de andere kant kunnen degenen die bescheiden reizen de extra dagvergoeding die ze niet uitgeven, behouden. Medewerkers kunnen reiskosten betalen met daggeld (of het geld dat ze krijgen voor het verzilveren van een dagboekcheck) of met een persoonlijke creditcard, waarbij het dagboek later wordt gebruikt om het saldo te betalen.
