Met faxen kunnen personen en bedrijven papieren kopieën van documenten verzenden en ontvangen, maar veel mensen weten niet wat ze moeten doen wanneer een fax binnenkomt. Er zijn verschillende soorten faxen die u kunt ontvangen. Sommige hiervan komen via uw e-mailbox en anderen komen aan via een faxmachine die is aangesloten op en aangesloten op een telefoonlijn. Door de ontvangst van faxen te beheren, kunt u cruciale bestanden niet kwijtraken tijdens drukke periodes thuis of op kantoor.
Items die je nodig hebt
-
Fax apparaat
-
Telefoonsnoer
-
Kopieer of fax papier
Fax apparaat
Sluit het faxapparaat aan op het stopcontact. Bevestig de fax aan de telefoonlijn via een telefoonsnoer.
Stel het faxapparaat in op de instelling "Fax" door het menu op het display van de fax te doorlopen.
Plaats fax of kopieer papier in het faxapparaat.
Luister naar de binnenkomende fax. Een hoge pieptoon die door de luidspreker van uw fax komt, signaleert de aankomst van de fax. U kunt het volume van het belsignaal aanpassen aan uw volumevoorkeur. Selecteer "Volume" in het menu. Pas het volume aan door het tabblad "Volume" omhoog en omlaag te bewegen.
Kijk naar het faxscherm wanneer u de fax hoort rinkelen. Er staat "Ontvangen" of "Inkomende fax". Wacht tot de fax uw afdruk van het faxapparaat heeft afgedrukt.
E-mail faxen
Klik op het pictogram "Fax" op uw bureaublad. Afhankelijk van uw faxservice, moet u mogelijk uw e-mailinbox van uw bedrijf controleren.
Selecteer de fax die u vanuit de wachtrij wilt afdrukken.
Selecteer de prompt "Afdrukken" en wacht tot de printer de fax heeft afgedrukt.
Tips
-
Stuur een retourfax naar de oorspronkelijke afzender met de mededeling dat u de fax hebt ontvangen. Een telefoontje is ook een hoffelijk gebaar.
Waarschuwing
Trek niet aan de fax terwijl u aan het afdrukken bent.
