Een ontslagbrief kan om verschillende redenen worden ingeleverd. Het kan reflecteren op het bedrijf als er een hoog personeelsverloop is. Er is echter altijd enige personeelsbeweging wanneer mensen vertrekken om verder te gaan, naar het buitenland verhuizen of bijvoorbeeld baby's krijgen. Een exit-interview is waardevol bij het behouden van medewerkers door te leren waar het bedrijf verbeteringen kan aanbrengen.
Bespreek de ontslagbrief met de werknemer. Het kan teleurstellend zijn om een ontslagbrief te ontvangen, maar het kan nuttig zijn om de medewerker te ontmoeten om zijn redenen voor vertrek te bespreken, vooral als deze niet in de brief worden vermeld.
Het opstellen van een antwoordbrief hangt af van het type bedrijf dat u in dienst heeft. Sommige openbare bedrijven hebben een meer gestandaardiseerde stijl, terwijl privébedrijven mogelijk minder formeel werken. In dat opzicht kan de start van de brief variëren van Geachte heer …. of Geachte Kevin.
Bedank de medewerker voor de brief en zeg haar dat het je spijt om haar te zien vertrekken. Loof haar werk kort en wens haar het beste. U zou uw bereidheid kunnen vermelden om een referentie te geven, indien dit gepast is.
Het schrijven van een reactie op een ontslagbrief voor sommige mensen kan anders zijn. Als hij ontslag nam voordat hij werd losgelaten om reden, dan moet de brief formeel zijn. Bedank hem in dit geval voor de brief en het werk dat hij heeft gedaan. Je kunt hem nog steeds goed wensen, maar hoeft geen referentie aan te bieden.
