Een voorgestelde beslissing is vaak ook bekend als een dagvaarding en klacht. Een persoon slaat dit op als hij een probleem of een klacht tegen iemand anders heeft. De beklaagde ontvangt dit vonnis en moet vervolgens binnen een bepaalde periode, meestal 20 tot 30 dagen, een antwoord sturen naar de rechtbank. De gedaagde beantwoordt dit voorgestelde oordeel: b schrijft een brief en stuurt deze naar de rechtbank. De rechter beoordeelt de informatie en gaat naar eigen inzicht verder. Als er geen reactiebrief wordt ontvangen door de rechtbank, gaat de rechter toch door, maar meestal regeert hij in het voordeel van de eiser. Een antwoordbrief bevat verschillende belangrijke componenten, waaronder antwoorden op elke klachtverklaring.
Begin de brief met een bijschrift. Een bijschrift staat bovenaan de brief en bevat algemene informatie over de zaak. Het bevat de namen en adressen van de rechtbank, de eiser en de beklaagde. Het bevat ook het dossiernummer van de rechtbank.
Reageer op elke klacht. Een uitspraak bevat een of meer klachten van de eiser. Een antwoordbrief bij dit vonnis moet een lijst met opsommingstekens bevatten, waarbij elk antwoord met opsommingstekens een antwoord is op een enkele klacht die in het vonnis staat. In de antwoorden moet worden vermeld of de verweerder het eens is met de beweerde klacht of deze ontkent. Een korte samenvatting van waarom door elk antwoord moet worden geschreven.
Voeg eventuele aanvullende informatie toe. Alle andere relevante informatie met betrekking tot de onschuld van de verdachte moet ook worden vermeld als items met opsommingstekens. Dit alles moet feitelijke informatie zijn die de rechter zal helpen om in uw voordeel te beslissen.
Notariseer de antwoordbrief. Het is niet verplicht om dit formulier te notariëren, maar het wordt vaak gedaan. Door het antwoord te notariseren, helpt het de beklaagde de geldigheid en ernst van de brief te bewijzen. Maak dan een kopie. De beklaagde bewaart de kopie en mailt of neemt het origineel naar de rechtbank.
Lever de brief aan de rechtbank. De brief kan worden gemaild of afgezet bij het gerechtsgebouw. Het moet het gerechtsgebouw bereiken vóór de in de beslissing gegeven termijn.
