Management Information Systems (MIS) in Finance zijn op grote schaal toegepast, zowel door bedrijven als door overheden. Het zijn informatiesystemen met de capaciteit om grote databestanden te onderhouden waarmee organisaties eenvoudig financiële informatie kunnen opslaan, organiseren en raadplegen. Deze systemen worden voornamelijk gebruikt voor boekhoudtransacties en het genereren van financiële rapporten. Ze worden steeds vaker gebruikt om budgettaire, planning- en besluitvormingsprocessen te ondersteunen. Deze systemen worden gecrediteerd met toenemende financiële transparantie, efficiëntie en verantwoording..
Grootboek
Het belangrijkste gebruik van een Management Information System (MIS) in de financiële wereld is dat alle transacties in het grootboek automatisch worden bijgewerkt. Het grootboek is het belangrijkste onderdeel van alle financiële informatiesystemen. Financiële transacties worden tegelijkertijd geboekt op de verschillende rekeningen die het "rekeningschema" van de organisatie vormen. Gelijktijdige updating van accounts zoals verkoop, voorraad en debiteuren, vermindert fouten. Het biedt ook een nauwkeurige en permanente registratie van alle historische transacties.
Geldbeheer
Cashflowbeheer is een belangrijk gebruik van MIS in Finance. Cash Management verwijst naar de controle, monitoring en prognose van contanten voor financieringsbehoeften. Gebruik van MIS in Finance helpt bedrijven om de stroom van contanten via debiteuren en crediteuren nauwkeurig te volgen. Nauwkeurige records helpen ook bij het bewaken van de kosten van verkochte goederen. Dit kan helpen bij het lokaliseren van gebieden die de cashflow opeten, zoals voorraadkosten, hoge grondstofkosten of onbetrouwbare verkopen.
Budget planning
Financiële budgetplanning maakt gebruik van pro forma of geprojecteerde financiële overzichten die dienen als formele documenten van de verwachtingen van het management met betrekking tot verkopen, uitgaven en andere financiële transacties. Financiële budgetten zijn dus hulpmiddelen die zowel voor de planning als voor de controle worden gebruikt. MIS in finance helpt organisaties om 'wat als'-scenario's te evalueren. Door de financiële ratio's te wijzigen, kan het management de effecten van verschillende scenario's op de financiële overzichten voorzien. MIS dient dus als een besluitvormingsinstrument en helpt bij het kiezen van passende financiële doelen.
Financiële rapportage
Het gebruik van MIS-systemen in Finance stelt bedrijven in staat om meerdere financiële rapporten nauwkeurig en consistent te genereren. Het genereren van financiële overzichten zowel voor interne rapporten als voor aandeelhoudersinformatie vergt minder inspanning vanwege de automatische actualisering van het grootboek. Naleving van overheidsvoorschriften en auditingvereisten is ook eenvoudiger omdat de records accuraat zijn en een permanente historische kaart bieden van transacties die kunnen worden geverifieerd.
Financiële modellering
Een financieel model is een systeem dat wiskunde, logica en gegevens opneemt in de vorm van een grote database. Het model wordt gebruikt om de financiële variabelen die van invloed zijn op de inkomsten te manipuleren, zodat planners de implicaties van hun planningsbeslissingen kunnen bekijken. Met MIS in Finance kunnen organisaties een grote hoeveelheid gegevens opslaan. Dit helpt managers bij het ontwikkelen van nauwkeurige modellen van de externe omgeving en neemt zo realistische "what if" -scenario's op in hun langetermijnplanningsdoelen.
