Een managementinformatiesysteem (MIS) biedt informatie uit onbewerkte gegevens en helpt het uitvoerend management bij het bepalen van strategieën om als organisatie te implementeren. Dit toegepaste concept is gebaseerd op beslissingsondersteunende systemen met modules die communiceren met andere informatiesysteemtechnologieën. MIS kan helpen met marketingstrategieën, organisatietaken en managementrapporten leveren om de productiviteit van medewerkers binnen een organisatie te verhogen.
MIS versus reguliere informatiesystemen
Het verschil tussen een MIS en een regulier informatiesysteem is dat MIS andere informatiesysteemprocessen bewaakt om gegevens op te halen om zakelijke en uitvoerende beslissingen te nemen terwijl ze "what if" -scenario's testen. Een MIS verzamelt, slaat, verwerkt en analyseert ook gegevens die nodig zijn voor managementfuncties. Reguliere informatiesystemen worden gecreëerd om transactieverwerking van een bepaald proces, zoals boekhouding, voorraadbeheer en data-experimenten met gezondheid en wetenschap, te verschaffen. MIS wordt geïntegreerd met een regulier informatiesysteem om strategische gegevens op te halen.
Decision Support
Beslissingsondersteunende modules zijn geprogrammeerd in een MIS-systeem voor managementgebruik. Beslissingsondersteuning wordt gebruikt om bedrijfsstrategieën op uitvoerend niveau te beoordelen. Een MIS-module voor beslissingsondersteuning is bijvoorbeeld een wereldwijd rapport van verkopen in verschillende regio's verzameld uit een systeem voor detailverkoop / voorraadbeheer. De verkoopdatabase of -catalogus wordt genomen door de beslissingsondersteunende module en opgemaakt in verschillende rapportdetails, zoals verkopen per staat, stad, postcode en consument. Deze informatie wordt gebruikt door het uitvoerend management en kan worden gebruikt door het uitvoerend management met het oog op uitbreiding, verkoop en marketing. Beslissingsondersteunende modules in MIS kunnen ook scenario's bieden voor verhoogde verkoop en winstgevendheid.
Management by Objectives
MIS ondersteunt de managementtheorie van management by objectives (MBO). MBO is een concept waarbij doelstellingen tussen management, supervisors en werknemers tijdsgevoelige informatie delen die is samengesteld door een MIS. Het proces omvat een overeenkomst om strategische managementtaken binnen een bepaald tijdkader uit te voeren op basis van gegevens die zijn verzameld en beoordeeld door het uitvoerend management. De taken omvatten projectontwikkeling, beheer en analyse die kunnen worden gecatalogiseerd en waarnaar wordt verwezen binnen de MIS. Daarom wordt MIS ook gebruikt als een volgsysteem dat de deadlines, tijdslijnen en voltooiing van het project bewaakt.
MIS organisatiestrategie
MIS-ontwerpen worden gemaakt voor het uitvoerend management om ook de organisatiestrategieën aan te passen op basis van gegevens die zijn verzameld via verschillende bronnen. Het 'what if'-scenario beantwoordt vragen met betrekking tot een proces of een toekomstig proces en helpt bij de bedrijfsstrategie. Die scenario's kunnen alleen werken als de door het management gecreëerde organisatielay-out voldoende middelen heeft voor menselijk personeel, materialen, goederen of logistieke capaciteit om het gewenste doel te ondersteunen. MIS omvat die variabelen in het beslissingsondersteunende proces.
Organisatietypen
Grote organisaties zijn afhankelijk van managementinformatiesystemen om gegevens te beoordelen die van invloed zijn op de dagelijkse activiteiten. Kleine bedrijven hebben beoordelingsinstrumenten, maar deze zijn meer generiek en offline (controle van afgedrukte uitzonderingsrapporten, auditrapporten). Grote organisaties met grote transacties moeten beschikken over een MIS om informatie te analyseren die van invloed is op de organisatie.
