In boekhoudkundige terminologie is de kwijtschelding van schulden misschien sneller en eenvoudiger dan wat het juridische proces vereist. Accountants moeten specifieke standaarden volgen om financiële verplichtingen van bedrijfsboeken af te schrijven, waarbij aandacht wordt besteed aan items als looptijd van de schuld en uitstaand bedrag. Boekhoudregels met betrekking tot schuldkwijtschelding omvatten algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen en internationale standaarden voor financiële verslaggeving.
Doel
Een kredietverstrekker kan de schuld van een lener annuleren of afschrijven als de lener de lening niet kan terugbetalen, hetzij vanwege een faillissement of als gevolg van dergelijke ongunstige financiële scenario's als bijna-insolventie en tijdelijk leed. Door geleende bedragen af te schrijven, registreert de crediteur verlies van zakelijke boeken of neemt deze op. Het concept van schuldkwijtschelding is ook van toepassing in de zakelijke omgeving, met name in regelingen waardoor klanten op een later tijdstip goederen kunnen betalen. In dat geval erkent een leverancier een vergoeding die financiële commentatoren 'dubieuze schulden' noemen.
Operationeel effect
Schuldannulering betekent minder geld voor de kredietgever of leverancier. Een bedrijf dat fondsen heeft aangeschaft voor een zakenpartner, verwacht betalingen te ontvangen in overeenstemming met leningconvenanten. Het niet ontvangen van dergelijke geldovermakingen kan de kredietverlenende instelling in gevaar brengen, vooral als het geen multinationaal bedrijf is dat verliezen kan opvangen. Om scenario's voor het annuleren van schulden te voorkomen, kan het bedrijf adequate operationele procedures instellen om de financiën van zakenpartners te doorgronden en de risico's van in gebreke blijven te identificeren voordat ze krediet verlenen.
Accounting
De boekingen met betrekking tot schuldkwijtschelding zijn afhankelijk van het bedrijf en de transactie. Voor een bank - of een andere financiële instelling waarvoor kredietverlening een primaire activiteit is - is de annulering de volgende: debiteer de voorziening voor debiteurenverlies en crediteer de debiteurenrekening. Als de bank al verliesreserves heeft geboekt, zoals gebruikelijk is, zou de boeking zijn: debiteren van de reserveringsrekening voor kredietverliezen en crediteren van de debiteurenrekening. De voorziening voor kredietverlies is een onkostenrekening, terwijl de reserve voor kredietverliezen - ook wel bekend als de voorziening voor kredietverliezen - een tegenrekening is, wat betekent dat de leningvorderingen, die een voordeel zijn, worden verminderd. Afspraken over schuldannulering zijn vergelijkbaar voor een niet-financieel bedrijf. Om de afschrijving van een klant op te nemen, debiteert een bedrijfsboekhouder de rekening voor oninbare onkosten en crediteert de rekening "rekening met onbetrouwbare posten". Deze rekening is het bankevenwicht voor de reserverekening voor kredietverliezen.
Rapportage
Boekhoudkundige posten voor schuldannulering hebben invloed op specifieke financiële overzichten. Leningverliesvoorzieningen en dubieuze debiteuren vormen een integraal onderdeel van de winst-en-verliesrekening (P & L), ook wel een winst- en verliesrekening genoemd. Leningverliesreserve en voorziening voor dubieuze debiteuren zijn componenten van de balans, ook wel balans genoemd.
