Verschillende algemene controleprocedures worden gebruikt om het bestaan van activa in een bedrijf te waarborgen. Deze procedures bestaan voornamelijk uit het controleren van de documenten van een bedrijf en het vergelijken van deze met een fysieke inspectie van de activa.
Doel
Normprocedures worden gebruikt om te verifiëren dat een bedrijf echt de activa bezit waarvan het beweert eigenaar te zijn. Deze procedures zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat de financiële overzichten van de onderneming nauwkeurig worden gerapporteerd.
Verificatie
Gemeenschappelijke stappen voor het controleren van vaste activa beginnen met het begrijpen van de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie en de afschrijving van de activa. Een beschrijving van de activa is nodig, samen met het saldo in elke rekening en eventuele toevoegingen of afschrijvingskosten die zich in de periode hebben voorgedaan. Het eindsaldo van elk account is nodig, evenals een record van alle overgedragen activa. Deze bedragen worden vergeleken met het grootboek van het bedrijf, waarbij de juistheid wordt geverifieerd. Facturen moeten ook willekeurig worden gecontroleerd om de nauwkeurigheid van de activa te verifiëren.
Fysieke controle
Nadat de administratie van de onderneming grondig is begrepen en onderzocht, wordt een fysieke controle uitgevoerd van alle vaste activa. Dit wordt uitgevoerd door elk item op de bedrijfslijst fysiek te bekijken. De auditor onderzoekt ook de kwaliteit van de activa en of ze in gebruik zijn.
