Verlopen voorraad is vaak een probleem voor bedrijven die zaken doen die kunnen bederven. Supermarkten en restaurants behoren tot de bedrijven die het meest door dit probleem worden getroffen. Onverkochte voedselartikelen kunnen potentieel bederven en kosten worden voor de boekhouding van het bedrijf. Accountants volgen vaak de voorraad en het account voor alle items, of ze nu klaar zijn om te verkopen of worden bedorven. Journaalboekingen zijn nodig om het grootboek voor verwende artikelen bij te werken.
Voer een fysieke telling en beoordeling van de inventaris uit. Zoek naar alle bedorven goederen in het bedrijf. Noteer het type en de hoeveelheid vervallen inventarisitems.
Vergelijk de vervallen inventaris met de kosten voor elk artikel. Vermenigvuldig de hoeveelheid vervallen goederen met de afzonderlijke kosten.
Bereid een journaalboeking voor om de vervallen goederen te boeken. Debetverlies op bedorven voorraad en kredietinventaris. Hiermee worden de verwende artikelen uit het actieve voorraadaccount verwijderd.
Tips
-
Vervallen of bedorven voorraadaanpassingen zijn meestal een maandelijkse invoer. Accountants moeten inventarisatielijsten bekijken van de magazijnafdeling en vervolgens de aanpassing uitvoeren voordat ze de boekhoudkundige boeken sluiten.