Om een bedrijf te vestigen en te blijven, moet u geld efficiënt en nauwkeurig beheren. Of u nu al het werk zelf doet of een professional inhuurt, er zijn enkele stappen die moeten worden genomen om aan de slag te gaan. Het is ook noodzakelijk om op de hoogte te blijven van het geldbeheer voor uw bedrijf als u eenmaal een systeem voor het bijhouden van gegevens voor uw bedrijf hebt opgezet.
Items die je nodig hebt
-
Huidige bankgegevens
-
Bestaande en verleden belastinggegevens
-
Bedrijfsboek
-
Boekhoudsoftware
-
Financieel adviseur
-
Kalender of afsprakenboek
Een geldbeheersysteem opzetten
Verzamel uw financiële administratie. Dit omvat verkooprecords, salarisadministratie, betalingsbewijzen, bankgegevens en belastingaangiften - alles met betrekking tot het financiële aspect van uw bedrijf. Sorteer de records in chronologische volgorde en categoriseer ze in groepen die logisch zijn voor uw bedrijf. U moet uw gegevens in orde brengen voordat u een effectief financieel managementsysteem kunt ontwikkelen.
Kies software voor de boekhouding of het bijhouden van financiële gegevens en installeer deze op uw computer (zie bronnen). Zelfs als u besluit om een financieel adviseur in te huren, zal het voor u veel gemakkelijker zijn om u te adviseren als uw records goed georganiseerd zijn. Als u besluit uw eigen financiële administratie te behouden, kiest u de beste software die u zich kunt veroorloven en leert u deze te gebruiken als een expert.
Voer de gegevens van uw financiële administratie in op uw computer en sla deze op in de juiste indeling om aan uw juridisch adviseur of accountant te presenteren, hetzij als een hard copy of als computerbestanden. Als u uw eigen financiële zaken beheert, bespaart u tijd om deze stap uit te voeren en bespaart u urenlang veel kopzorgen. Met deze stap wordt het ook veel eenvoudiger om records toe te voegen voor toekomstige transacties.
Bepaal of u uw eigen financiële gegevens wilt bijhouden of een financieel adviseur wilt inhuren. Voor heel eenvoudige bedrijven is het misschien mogelijk om uw eigen financiën te beheren. Als een bedrijf echter meerdere werknemers, meerdere inkomensbronnen of andere gecompliceerde financiële elementen heeft, is het verstandig om een accountant in te huren, een advocaat die gespecialiseerd is in financieel advies of beide.
Kies uw financieel adviseur (s). Ontvang indien mogelijk aanbevelingen van vrienden of zakenpartners. Neem anders contact op met uw lokale balie en het American Institute of Certified Public Accountants (zie bronnen).
Plan een eerste afspraak met uw financieel adviseur, waarin u uw bedrijf in detail bespreekt en uw financiële gegevens presenteert. U zult ook de strategie bespreken voor het indienen van uw belastingaangiften en andere financiële documenten. Als u uw eigen financiële administratie handhaaft, markeert u de vervaldagen voor driemaandelijkse aangiften en andere deadlines in een agenda of afsprakenboek.
Financiële verslagen bijhouden
Houd de tijd aan het einde van elke dag apart en een keer per week voor een record-onderhoud. Dit voorkomt de situatie van het hebben van verschillende records op restjes papier verspreid over uw kantoor of thuis. Zelfs als u een financieel adviseur gebruikt, moeten uw gegevens op een georganiseerde manier worden gepresenteerd.
Neem eens per kwartaal contact op met uw financieel adviseur als zij geen contact opneemt. Werk wijzigingen in uw administratie bij en bespreek eventuele bijzondere omstandigheden. Als u uw eigen financiën beheert, moet u uw boeken één keer per kwartaal grondig doornemen om belangrijke wijzigingen vast te leggen.
Stel een datum ruim van tevoren in op 15 april om uw definitieve jaarlijkse belastingaangifte in te dienen bij uw financieel adviseur. Als u uw eigen financiële gegevens bijhoudt, moet u ruim van tevoren 15 april reserveren om uw belasting te berekenen. Op deze manier, als het blijkt dat je hulp nodig hebt bij een bepaalde vraag, heb je voldoende tijd om dat te doen.
Waarschuwing
Stel uw financiële administratie niet uit tot de laatste minuut voordat de belastingen verschuldigd zijn. Verwacht geen commerciële belastingvoorbereidingsservice voor al uw behoeften op het gebied van financiële archivering
