Als consultant biedt u klanten een professionele service. In de sector van de professionele dienstverlening geven contracten of dienstverleningsovereenkomsten een overzicht van de servicevoorwaarden, inclusief de verleende diensten, het betalingsschema en het tijdschema voor de relatie tussen de consultant en de klant. Als adviseur is het aan jou om een herinneringsbrief aan je klant te sturen wanneer het consultingcontract afloopt.
Gebruik briefhoofdpapier met uw naam en contactgegevens of typ deze informatie boven aan de herinneringsbrief. De klant moet precies weten van wie de brief afkomstig is.
Verklaar het doel van de herinneringsbrief in de eerste alinea. Herinner de klant eraan dat het consultingcontract bijna verloopt. Vermeld de specifieke datum waarop het contract verloopt.
Nodig de klant uit om het contract te verlengen (indien van toepassing) in de volgende alinea. Zeg iets positiefs over uw consultingservices, zoals de resultaten die u tot nu toe voor de klant hebt behaald. U kunt ook een korting of andere stimulans aanbieden om de klant te overtuigen om het contract te verlengen.
Laat de klant in de laatste paragraaf weten hoe hij / zij contact met u kan opnemen als er vragen zijn of als hij het contract wil verlengen. Meestal is dit per telefoon of e-mail. Voeg toe dat u wilt dat de klant contact met u opneemt, ongeacht eventuele contractverlengingen, om sluitingsaangelegenheden te bespreken. Dit geeft je nog een kans om hem te overtuigen om het contact te vernieuwen.
Voeg een professionele afsluiting, uw handtekening en uw getypte naam toe aan het einde van de herinneringsbrief.
