Het verschil tussen accounttypen sorteren is essentieel voor het begrijpen van hoe u rekening moet houden met zakelijke transacties. Bedrijfseigenaren en boekhoudkundig personeel zullen naar verwachting snel de aard van transacties kunnen onderscheiden. De timing van de cashflows van de transactie is de sleutel, maar zodra het type account is bepaald, kan het nog belangrijker zijn om erachter te komen wat te doen met het account en hoe een analist het zal gebruiken.
timing
Het belangrijkste verschil tussen verplichting en kosten is timing. Uitgaven zijn uitgaven in de huidige periode die geen toekomstig voordeel hebben. Verplichtingen bestaan wanneer een onderneming een toekomstige verplichting heeft met betrekking tot een reeds ontvangen uitkering. Wanneer een verplichting wordt geboekt, registreert het bedrijf een verplichting als een krediet en debiteert een onkostenrekening. Dit brengt de kosten mee in de periode waarin de toekomstige uitgaven zullen profiteren, wat in overeenstemming is met het aanpassingsprincipe.
Financiële verklaring Locatie
Aansprakelijkheidsrekeningen worden op de balans van de vennootschap aangetroffen en worden geclassificeerd als langlopend of kortlopend op basis van de datum waarop de verplichting verschuldigd wordt. Uitgaven zijn te vinden op de resultatenrekening. Omdat uitgaven worden geregistreerd in de periode waarop ze betrekking hebben, is er geen noodzaak om te scheiden in de tijd. Het is belangrijk om op te merken dat, omdat de passiva de saldi van jaar tot jaar veranderen, deze veranderingen ook terug te vinden zijn in het kasstroomoverzicht (SoCF). Kosten zijn ook inbegrepen in de SoCF, maar ze worden niet expliciet vermeld. Wanneer het nettoresultaat wordt aangepast om te komen tot contanten uit operationele activiteiten op het overzicht, wordt de kostenactiviteit meegenomen.
Interpretatie
Wanneer analisten financiële overzichten interpreteren, hebben verplichtingen en uitgaven verschillende betekenissen. Aangezien passiva toekomstige verplichtingen vertegenwoordigen, zijn analisten bezorgd dat het bedrijf in staat is om aan deze toekomstige verplichtingen te voldoen. Deze kwaliteit wordt de solvabiliteit van een bedrijf genoemd. Uitgaven, op zichzelf en van zichzelf, worden niet als positief of negatief beschouwd; Analisten zijn mogelijk geïnteresseerd in hoe de kosten zijn ontstaan. Als een bedrijf hoge kosten draagt in vergelijking met de omzet, kan dit verontrustender zijn dan een bedrijf met een paar grotere eenmalige uitgaven.
Toekomstige betalingsverplichtingen
Niet alle toekomstige betalingen worden geclassificeerd als verplichtingen. Toekomstige betalingen die vereist zijn door een onderneming, maar waarvan de onderneming het voordeel niet heeft ontvangen, worden niet opgenomen in de boekhouding, maar worden vermeld in de toelichtingen bij de financiële overzichten. Een bekend voorbeeld van dit fenomeen is de verantwoording van sponsorovereenkomsten. Hoewel een bedrijf contractueel verplicht kan zijn om een evenement gedurende vijf jaar te sponsoren, zal het bedrijf geen aansprakelijkheid op voorhand voor de overeenkomst opnemen. Het bedrijf registreert alleen de aansprakelijkheid voor het ontvangen voordeel, maar wordt niet betaald.
