Hoe een brief met voorwaarden te schrijven

Hoe een brief met voorwaarden te schrijven. U hebt een geschil met een andere partij opgelost en zou graag uw instemming schriftelijk hebben. U hebt geen wettelijk contract nodig, maar wilt graag een brief schrijven waarin de overeengekomen voorwaarden worden uiteengezet. Leer de beste manier om het te doen en je kunt een heel goede conditievoorwaarden schrijven.

Schrijf de huidige datum bovenaan de brief. Volg de datum met het adres van de geadresseerde, inclusief de stad en de postcode. Vermeld het telefoonnummer en het netnummer onder het adres.

Maak een groet voor de betrokken partij of betrokken partijen. Start de eerste alinea met een samenvatting van de huidige situatie. Beschrijf de situatie zoals u die ziet en vermeld de uitkomst van uw overeenkomst, inclusief eventuele voorwaarden of aanbevelingen.

Volg de samenvatting met een gedetailleerde lijst van alle voorwaarden in de overeenkomst tussen uzelf en de andere betrokken partij. Nummer elke stap en beschrijf elke conditie in detail.

Gebruik duidelijke taal die beide partijen en elke derde partij gemakkelijk kunnen begrijpen. Vermijd juridische woorden en onduidelijke definities van elke voorwaarde.

Geef uw verantwoordelijkheid en de verantwoordelijkheid van de andere partij voor elke term en voorwaarde. Maak een lijst van alle verwachtingen en alle stappen die elke partij moet nemen om aan de overeenkomst te voldoen.

Voeg een clausule toe waarin staat dat geen van de partijen informatie in deze overeenkomst openbaar zal maken en dat geen van beide partijen de andere partij zal aanklagen. Vermeld informatie over wat beide partijen zouden moeten doen als een partij zijn deel van de overeenkomst niet nakomt.

Verduidelijk eventuele branchedefinities zodat beide partijen vrij zijn van hun betekenis. Geef een overzicht van eventuele prijsverwachtingen, betalingen en beloningen. Onderteken de overeenkomst en stuur een kopie naar de andere partij met het verzoek om hun handtekeningen.