Schattingen vormen de basis voor uw bedrijf om werk veilig te stellen dat klanten niet zouden toekennen zonder een idee te hebben van de kosten die hun projecten kunnen veroorzaken. Hoe uw schatting van invloed is op hoeveel u schat en hoe nauwkeurig u prospectieve kosten kunt vastleggen. Twee van de meest voorkomende schattingsmethoden, bottom-up en top-down schattingen, bieden verschillende processen, voor- en nadelen die u kunnen helpen bij het kiezen wanneer. De aard van een individueel project en de specificaties ervan spelen ook een rol bij die beslissing.
Startpunten
Top-downschatting begint met een vorm van algemeen resultaat en past deze toe op een nieuwe reeks taken. Als een project lijkt op voorafgaand werk, gebruikt de schatter relevante componenten van voltooide inspanningen om kostbare spaties in te vullen voor delen van het huidige prospect. Projecten die bestaan uit een groot aantal iteraties van een veel kleiner werk of een grote versie van een klein project, lenen zich voor top-down-technieken die de kosten van een kleine module herhalen om een totaalcijfer te berekenen of de kosten van een klein bedrag te vergroten taak om een grotere te voorspellen. Bottom-up schattingen zijn gebaseerd op het aggregeren van alle individuele kosten van een project om op te bouwen tot het totaal voor de taak.
Nauwkeurigheid en tijd
Omdat schattingen niet het nauwkeurigheidsniveau eisen dat bindende offertes vereisen, kunnen top-down-processen die gebruikmaken van goed gedocumenteerde, relevante voorbeelden uit het verleden van uw bedrijf een relatief snelle basis bieden voor het ontwikkelen van betrouwbare schattingen van mogelijk toekomstig werk. Uw nummers bestaan al, meestal in spreadsheets die u meteen kunt analyseren, zodat u uw cijfers snel kunt samenvoegen. In de schattingsfase, wanneer projecten in een potentiële flux blijven en veel parameters alleen in de beste schatting bestaan, kan het produceren van een bottom-up schatting een tijdrovende oefening worden vanwege de noodzaak om details vast te spelden om ze aan cijfers te binden. De bottom-up benadering kan er veel nauwkeuriger uitzien en is vaak nauwkeuriger omdat het afhankelijk is van reële getallen voor daadwerkelijke delen van het project, maar het kan te veel gaten en hiaten bevatten om op tijd te worden voltooid. Het kan ook falen rekening te houden met een deel van het herwerken en herconfigureren van die documenten van concrete projecten.
Kosten van schatting
Een deel van de kosten van elk project ligt in de tijd die nodig is om uit te zoeken wat het kost om na te streven en te produceren. Op basis van nauwkeurige documentatie van relevant werk in het verleden of toegang tot geschikte substituten, kunt u top-downschattingen snel genoeg samenvoegen om ze minder duur te maken dan hun bottom-up-equivalenten. Procedures van onderop kunnen daarentegen steunen op allesomvattende pogingen om talloze details vast te leggen, waardoor de vaak niet-vastgelegde schattingskosten in korte tijd worden verhoogd. Deze uitputtende inspanningen kunnen leiden tot te hoge schattingen op basis van de veronderstelling dat sommige kosten verborgen blijven door het ontbreken van een eindige projectspecificatie.
Methoden combineren
In sommige gevallen combineert de beste benadering voor het schatten de methoden van boven naar beneden en van onder naar boven, waarbij elke methode wordt gebruikt om zijn sterke punten te benutten en de zwakke punten te minimaliseren. Een project dat sterk op sommige aspecten van het vorige werk lijkt, kan de delen van zijn schatting afleiden die betrekking hebben op de arbeidsuren van die eerdere inspanningen en de materiaalkosten opnemen van een bottom-up beoordeling. Een top-down schatting gemaakt van een voorlopige specificatie kan zich lenen voor bottom-up verfijning als de behoeften van uw klant duidelijk worden.
