HRIS, of Human Resources Information Systems, zijn softwareoplossingen voor het beheer van alle kwantitatieve aspecten van het beheer van human resources en payroll-afdelingen. Dergelijke taken kunnen erg ingewikkeld zijn, vooral als een bedrijf erg groot is en er honderden of duizenden mensen werken. HRIS-software helpt mensen en middelen bij te houden, loonberekeningen uit te voeren, verantwoordelijkheden te beheren en de boekhouding te voeren die nodig is om een efficiënte afdeling te onderhouden. Zoals met alle soorten bedrijfssoftware, zijn er een aantal verschillende softwarepakketten beschikbaar die verschillende soorten bedrijven en taken dekken. HRIS-systemen kunnen een van de volgende functies uitvoeren.
werknemers informatie
Alle HRIS-software onderhoudt een database met informatie over werknemers uit het heden en verleden, inclusief gegevens zoals tarieven, afdelingen, verhogingen en persoonlijke gegevens.
Werktijd
HRIS-systemen omvatten over het algemeen de mogelijkheid om werktijd van werknemers bij te houden, met name wanneer medewerkers elk uur worden betaald of een contract hebben.
Loonlijst
De meeste HRIS-software doet op zijn minst een of andere basisvorm van loonverwerking. Payroll begint met het bijhouden van de tijd besteed aan bepaalde activiteiten, meestal zoals gemeld door de medewerker zelf. Deze rapportage gebeurt meestal via een soort software of webapplicatie, hoewel sommige mensen de werktijd volgen op papieren formulieren die vervolgens moeten worden gescand of getranscribeerd naar het computersysteem. Salarisstelsels zullen ook de nodige boekhouding voeren en kunnen zelfs de werkelijke loonstaten afdrukken.
Voordelen administratie
HRIS-systemen die payroll-activiteiten uitvoeren, beheren gewoonlijk ook informatie over uitkeringen, zoals medische dekking en pensioenrekeningen. Deze sluiten nauw aan op de loonlijst, maar worden ook bijgehouden naast andere werknemersinformatie zoals salaris en betaalde vrije tijd.
Prestatie
HRIS-systemen kunnen prestatiebeoordelingen en prestatieproblemen volgen als onderdeel van het beheer van werknemersinformatie. Systemen van hogere kwaliteit kunnen ook wiskundige functies uitvoeren die gerelateerd zijn aan deze gegevens om werknemers te beoordelen op basis van prestatieniveaus. Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt om zakelijke beslissingen te nemen, zoals het aanbieden van een promotie aan een medewerker of een verhoging van de beloning.
Soorten software
HRIS-systemen zijn er in verschillende softwareconfiguraties. Sommige systemen zijn hardgecodeerd voor lokale installatie op een computer of netwerk op de bedrijfslocatie. Andere systemen doen online zaken als Software as a Service (SaaS) -systeem, meestal via internet via websites of intranetsystemen. Ten slotte kunnen sommige applicatieverkopers service leveren als een mix van dit soort software.
Modulaire systemen
Verschillende softwarepakketten hebben verschillende mogelijkheden en sommige leveranciers kunnen verschillende servicelevels bieden. Basisdiensten worden over het algemeen geleverd als onderdeel van een pakket met extra functies die beschikbaar zijn als modules die kunnen worden aangesloten op het basispakket van software.
