Een human resources-informatiesysteem (HRIS) is een softwarepakket dat is ontwikkeld om HR-professionals (HR-professionals) te helpen gegevens te beheren. Human resource professionals gebruiken deze systemen om de workflow te vergemakkelijken, de efficiëntie te verbeteren en informatie op te slaan en te verzamelen. Verschillende bedrijven bieden HRIS-pakketten aan werkgevers aan. HRIS-pakketten kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften en vereisten van de werkgever.
Database
Het HRIS-kernaanbod bevat een database voor het opslaan van werknemersinformatie. HR-professionals kunnen alle personeelsgegevens invoeren in het systeem, dat overal en 24 uur per dag beschikbaar is. Typen gegevens die HR-professionals in de database verzamelen, zijn onder meer over compensatiegeschiedenis, contactinformatie bij noodgevallen en functioneringsgesprekken. De kerndatabase kan ook worden bekeken als een online back-up voor papieren bestanden.
Tijd en arbeidsbeheer
Tijd- en arbeidsbeheer kan tijdrovend zijn. HRIS-pakketten stellen werknemers in staat hun eigen gewerkte uren in te voeren en stellen managers in staat onmiddellijk vakantieverzoeken te verifiëren en de gegevens worden direct aan de loonlijst verstrekt. Tijd- en arbeidsbeheer verbetert ook het vermogen van de HR-afdeling om opkomst en punctualiteit bij te houden.
Loonlijst
Een ander belangrijk onderdeel van een HRIS is de payroll-functie. HR kan medewerkersuren eenvoudig downloaden of uploaden en cheques of stortingen van personeel aan werknemers uitgeven. Werknemers in loondienst kunnen ook automatisch worden betaald met een aanzienlijk verlaagd risico op fouten. De HRIS-payroll-software verbetert meestal de belastingnaleving voor locaties met meerdere belastingniveaus. De HRIS-payrollfunctie slaat de loonadministratieregisters en belastingaangifteverslagen op in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
Voordelen
Sommige HRIS-pakketten stellen werkgevers in staat om via hun software medische voordelen en pensioeninvesteringen vast te stellen en te behouden. Zulke applicaties stellen werkgevers in staat om een one-stop shopping-ervaring te hebben voor al hun personeelsbehoeften op het gebied van databeheer. Andere HRIS-pakketten vergemakkelijken de aftrek van medische voordelen en pensioenen voor de loonlijst, maar niet de vaststelling van deze voordelen.
Werknemersinterface
In de meeste HRIS-pakketten kan een medewerker beperkte gebruikerstoegang hebben. Gebruikers van medewerkers hebben toegang tot een deel van de database waarin ze hun persoonlijke gegevens kunnen bijwerken, loonstrookjes kunnen bekijken, pensioenuitkeringselecties kunnen wijzigen, directe stortingsinformatie kunnen bijwerken of verkiezingsdocumenten voor uitkeringsuitkeringen kunnen downloaden.
