Auditing is een zakelijke functie die interne processen of functies beoordeelt. Interne audits bieden informatie voor bedrijfseigenaren om ervoor te zorgen dat werknemers de richtlijnen voor hun werk volgen. Eigenaars kunnen ook gebieden vinden die wijzigingen nodig hebben om de zakelijke functies te verbeteren of te verbeteren. Inkoop is een functie die verantwoordelijk is voor het doen van grote aankopen of overnames voor het bedrijf. Deze functie staat voor onderzoek, omdat het gaat om het uitgeven van het kapitaal van het bedrijf. Te hoge uitgaven kunnen de bedrijfsactiva verlagen voor toekomstig gebruik.
Bestelling
Het inkooporderproces van een bedrijf is vaak het begin van het inkoopproces. Accountants zullen het inkoopbestellingssysteem controleren, wie inkooporders autoriseert en of dit document wordt gebruikt in het proces van ontvangst en crediteuren. Omdat elke inkooporder niet kan worden beoordeeld in het controleproces, wordt een steekproef doorgaans gekozen uit een grote groep inkooporders. Auditors gebruiken dit voorbeeld om te bepalen of er tekortkomingen zijn en of deze het personeel toestaan om het inkoopordersysteem te misbruiken.
Het ontvangen
Ontvangen is het proces dat een bedrijf gebruikt om goederen fysiek te controleren en op te slaan in de faciliteiten van het bedrijf. Auditors beoordelen dit proces om ervoor te zorgen dat werknemers geen items stelen en dat alle goederen in een acceptabele staat zijn. Bedrijven moeten er ook voor zorgen dat de voorwaarden die worden vermeld op de ontvangstdocumenten - zoals het verzendingsmanifest of de kopie van het pickticket - overeenkomen met de informatie die wordt vermeld op de interne inkooporder van het bedrijf.
Crediteurenadministratie
De crediteurenadministratie is een boekhoudfunctie die verantwoordelijk is voor het betalen van de factuur met betrekking tot inkoopacquisities. Auditors zorgen ervoor dat het bedrijf een matchingproces toepast om ervoor te zorgen dat de accountant de inkooporder, de ontvangen informatie en leveranciersfactuur vergelijkt voordat betalingen worden verricht. De factuur is de laatste factuur voor goederen of services van een leverancier of leverancier. Het auditen van dit proces gebeurt opnieuw via een samplingproces om ervoor te zorgen dat auditors een select aantal stukjes informatie kunnen beoordelen.
Beheer
Auditors zullen ook het bedrijfsmanagement interviewen tijdens de aanbestedingsaudit om te bepalen hoe goed ze deze functie bewaken. Eigenaren en managers zijn meestal verantwoordelijk voor het creëren van interne controles die de integriteit van inkoopinformatie beschermen. Auditors interviewen het management om hun kennis van het proces, het doel van interne controles en hoe vaak zij persoonlijk toezicht houden op werknemers te bepalen.
