In een zakelijke omgeving waar zelfs kleine bedrijven producten hebben die over de hele wereld worden verzonden, zijn voorraadbeheer en beheer in populariteit toegenomen. Deze services bieden een supply chain die producten bijhoudt in elke ontwikkelingsfase en stelt het management in staat om real-time schattingen te maken van hun beschikbare voorraad gedurende de dag. Zelfs met al deze kracht zijn er verschillende nadelen aan inventarisbeheer die het overwegen waard zijn.
Bureaucratie
Hoewel voorraadbeheer werknemers op elk niveau van het bedrijf toestaat bedrijfsvoorraad en productinventaris te lezen en te manipuleren, voegt de infrastructuur die nodig is om zo'n systeem te bouwen een laag bureaucratie toe aan het proces. In gevallen waarin voorraadbeheer in eigen beheer is, omvat dit een aantal nieuwe medewerkers die nu aanwezig zijn om de magazijnen te reguleren en transacties mogelijk te maken. In gevallen waarin de voorraad wordt beheerd door een externe partij (zoals InMan of SAP), zijn de kosten een abonnementsprijs en zijn ze afhankelijk van een afzonderlijk bedrijf om uw infrastructuur te beheren. Hoe dan ook, dit betekent een grotere overhead en meer lagen van beheer tussen de eigenaar en de klant. Vanuit het oogpunt van de klant betekent dit dat een probleem waarvoor het senior management moet zorgen langer duurt om op te lossen.
Onpersoonlijke aanraking
Een ander nadeel van voorraadbeheer is een gebrek aan persoonlijke aanraking. Grote supply chain management systemen maken producten wereldwijd toegankelijker en de meeste bieden klantenservice in geval van problemen, maar de toename van de infrastructuur kan vaak een vermindering van de persoonlijke touch betekenen die een bedrijf helpt om boven de rest uit te komen. De verkoopmanager van een klein productiebedrijf dat loodgietersbenodigdheden aan lokale loodgieters verkoopt, kan bijvoorbeeld gratis een wasset of elleboog extra in de doos gooien zonder alarmen te veroorzaken. Dit gebeurt in het belang van klantrelaties en vaak geeft de klant het gevoel dat hij uniek is. Hoewel gratis materialen ook kunnen worden geleverd onder voorraadbeheer, maken verwerkingstijd en papierwerk het verkrijgen van materiaal meer een klus voor de klant, of zelfs een recht.
Productieproblemen
Hoewel voorraadbeheersystemen u een betere greep geven op de hoeveelheid voorraad die u hebt en hebt verkocht, kunnen dezelfde systemen productieproblemen verbergen en rampen bij de klantenservice veroorzaken. Aangezien de nadruk ligt op voorraadbeheer en niet op kwaliteitscontrole, worden kapotte of onjuiste artikelen die normaal worden gediskwalificeerd samen met de juiste items verzonden.
