Elk bedrijf verwerkt, ontvangt en distribueert een reeks rapporten in dagelijkse bewerkingen. Na het voltooien van een speciaal project, bereidt een manager of teamleider een eindverslag voor voorlegging aan de chief executive officer, teamleden of aandeelhouders. Het rapport moet het algemene doel van het project beschrijven, de gebruikte methoden, de resultaten en de naleving van de beperkingen van tijd en budget. Sluit het rapport met items die moeten worden opgevolgd en voltooid, en projecten om dit na te streven.
Vermeld de datum waarop het rapport is opgesteld.
Gedetailleerde algemene informatie over het project. Begin- en einddatums van de staat, de projectmanager (die waarschijnlijk het sluitingsverslag voorbereidt), projectnaam en projectsponsor.
Begin met een projectoverzicht, een samenvatting van doelen en wat het bedrijf hoopt te winnen van een dergelijke verkenning.
Vat de projectresultaten samen. Vermeld alle gevonden gegevens, zoals enquêtes, verkoopaantallen en / of advertentieprojecties.
Beoordelingsmethode. Geef in duidelijke bewoordingen aan hoe het project werd onderzocht en / of welke gegevens er werden gebruikt. Bespreek waarom bepaalde methoden werden gekozen boven andere en welke mogelijk het meest effectief waren.
Voeg een tijdlijn toe. Geef zowel de geprojecteerde projecttijdlijn als de werkelijke tijdlijn. Maak een lijst van het budget en hoe (en als) het passend was.
Analyseer gegevens en wat de uitkomst ervan kan betekenen voor het bedrijf. Vergelijk uw bevindingen met trends in de markt om te hypothetiseren waar de sector naartoe gaat.
Detailleer lessen uit de markt, trends of het bedrijf zelf. Focus op deze lessen om te projecteren waar het bedrijf zich over vijf jaar bevindt.
Actie-items vermelden. Catalogus verdere items voor onderzoek en / of gerelateerde projecten voor aanstaande studie.
Bewerk en reviseer het rapport. Laat een collega het beoordelen voordat het wordt ingeleverd.
