De laatste paragraaf in een formeel rapport is een belangrijk onderdeel, omdat het een laatste indruk achterlaat bij de lezer. De afsluiting moet niet alleen het rapport op een duidelijke en beknopte manier analyseren, maar ook de conclusie vermelden die u hebt bereikt op basis van de informatie in het rapport.
Schrijf een tot twee zinnen die de informatie analyseren die u in uw formele rapport hebt beoordeeld, drie tot vier zinnen als uw rapport langer is dan tien pagina's. Vat niet alleen het rapport samen, maar concentreer u liever op het beantwoorden van 'waarom' en 'hoe' u de informatie in het rapport hebt gevonden. Markeer de belangrijkste punten van uw rapport.
Schrijf een zin met conclusies die zijn gebaseerd op feiten die de informatie in uw rapport oplevert, twee tot drie zinnen voor langere rapporten. Dit moet niet uw mening zijn of een redactioneel commentaar, maar een sluitende verklaring van de feiten.
Schrijf een tot twee zinnen (drie voor vier voor langere rapporten) met uw mening over deze conclusie, inclusief of u denkt dat andere factoren in overweging moeten worden genomen die van invloed kunnen zijn op de conclusie. Als uw formele rapport bedoeld is om een specifieke vraag te beantwoorden, geef dan aan of u die vraag al dan niet heeft beantwoord.
Tips
-
Uw rapport moet duidelijk en duidelijk zijn. Houd je laatste alinea op vijf of minder zinnen. Voer geen nieuwe informatie in uw afsluitende alinea in.
