Bij het beheren van de financiën van een bedrijf, wordt de relatie tussen uitgavenuitgaven en winstgevendheid afgewogen tegen het succes of falen ervan. Kostprijsadministratie is de tak van management accounting die managers systematisch helpt om interne uitgaven en winsten te balanceren, evenals operationele kosten en budgetanalyses te beoordelen.
Geschiedenis
Kostprijsadministratie is zo oud als het managen van bedrijven. Het werd ontwikkeld als een boekhoudkundige procedure in de jaren 1890, maar bedrijfseigenaren hebben altijd te maken gehad met de boekhoudtechnieken om een succesvol bedrijf te runnen. Begeleiders van kostprijsadministratie hielpen bij het begrijpen van de relatie tussen kosten en winst, en het leerde eigenaren hoe ze meer winst kunnen maken in hun bedrijfsvoering.
Kostprijsadministratie evolueerde verder naar zijn huidige praktijken tijdens de industriële revolutie. Grote industrieën moesten boekhoudpraktijken ontwikkelen om hun grote productiekosten en winst te beheren. Kostprijsadministratie hielp bedrijven met hun opname- en volgsystemen: managers en eigenaren konden kosten versus winst onderzoeken om essentiële operationele beslissingen te nemen.
Kostprijsadministratie was in deze fase gedegradeerd tot de bestedingshoeveelheid omdat deze betrekking had op productie. Het grootste deel van de kostenberekening had betrekking op de variabele kosten van een bedrijf, waar de productie hoge en lage perioden had in verhouding tot de kosten van materialen, mankracht en energie. Deze variabele kosten waren de belangrijkste elementen in het kostenbeheer van bedrijven tijdens de industriële revolutie. Er waren ook andere productiekosten die niet zouden veranderen en die werden aangeduid als vaste kosten. De relevantie van vaste kosten zou pas volledig worden erkend als het veld van kostenberekening zich in latere jaren zou ontwikkelen tot modernere praktijken.
overwegingen
Door de historische kosten bij te houden, kunnen managers het bedrag van de overhead van een artikel nemen en dat opbouwen in de standaardkosten, als een efficiëntere en minder fluctuerende techniek voor het beheren van de productievoorraad van een bedrijf.
Met standaardkostenberekening kunnen managers de verschillen tussen de werkelijke kosten van een product en de standaardkosten ervan onderzoeken en analyseren, aangezien factoren zoals materialen, arbeid en hoeveelheid kunnen variëren van de ene productieperiode tot de andere. Managers kunnen zien waarom en hoe hun productlijn is gestegen of gedaald in de opbrengstwaarde, op basis van de bijbehorende kosten. Managers vertrouwen op het vermogen om actief en efficiënt te onderzoeken hoe goed de productie van hun bedrijf werkt en winst oplevert.
Types
Kostprijsadministratie heeft twee takken: Activity-Based Costing (ABC) en Cost-Volume-Profit Analysis (CVP). Bij activiteitsgestuurde kosten krijgen producties de geschatte kosten op basis van de hoeveelheid werk die ze nodig hebben. Accountants evalueren waar en hoe medewerkers hun tijd doorbrengen en zij gebruiken deze gegevens om de beste en meest efficiënte gebieden te bepalen om kostenfondsen toe te wijzen. Bedrijven gebruiken deze informatie om een kostenefficiënter bedrijf te ontwikkelen, door geld naar die delen van het bedrijf te sturen die niet zo efficiënt mogelijk werken.
Kenmerken
Een andere tak van kostenadministratie is Cost-Volume-Profit Analysis (CVP). Dit is een directe manier om te bepalen of de inkomsten van een bedrijf rechtstreeks verband houden met de kosten. Wanneer de kosten gelijk zijn aan het verdiende bedrag, is er geen winst of verlies voor het bedrijf.
In kostenvolume-winstanalyse worden kosten alleen beïnvloed door een wijziging in de bijbehorende activiteit van de productie. Dit is een observatie van het lineaire kostenpatroon in relatie tot de inkomsten van een bedrijf. Cost-Volume-Profit Analysis is een vereenvoudigde benadering voor het beheren van het kostengedrag van een bedrijf.
tekortkomingen
Standaardkostenberekening nam geleidelijk af naarmate de arbeidsnormen veranderden in uurlonen, in plaats van de lonen per geproduceerd item.
Vaste kosten zijn gestegen en variabele kosten zijn afgenomen met de komst van meer gestandaardiseerde en gemoderniseerde benaderingen van bedrijven. Salarissen alleen - aangezien ze zijn overgestapt op uurloon of in loondienst - zijn een voorbeeld van vaste kosten.
Moderne apparatuur, die vele bewerkingen uitvoert die ooit door menselijke arbeid werden uitgevoerd, heeft ook bijgedragen aan deze verschuiving weg van standaardkostenberekeningsprocedures. Apparatuur alleen, wat een andere vaste kost is, is nu een grote kostenpost in het beheer van de totale kosten van een bedrijf.
Standaardkostenberekening is zwak in het verklaren van de verschuivingen in de winst die samenhangen met een toename of afname van de voorraad. Het verklaart niet duidelijk waarom in sommige gevallen voorraadverhogingen de winst kunnen vergroten en dat voorraaddalingen de winst kunnen verminderen.
Een alternatieve methode
Doorvoeradministratie is een alternatief voor kostenberekening die enkele van zijn tekortkomingen aanpakt. Met throughput accounting wordt een manier gezocht om de productieomzet te verhogen op basis van de limieten van het bedrijf. Het beoordeelt de kosten van een bedrijf niet op basis van productie en services. In plaats daarvan maximaliseert het de winstgevendheid van een bedrijf door de limiet van dat bedrijf te identificeren en het vermogen van het bedrijf om meer doorvoer te genereren, te optimaliseren.
Throughput accounting helpt bedrijven ook om hun functionaliteit te zien in relatie tot productie en bewerkingen. Bedrijven kunnen analyseren of een bepaalde productielijn al dan niet rendabel is. Deze manier van boekhouden biedt inzicht en informatie over de vraag of een bepaald productieproject een bedrijf ertoe zal aanzetten geld te verliezen, zelfs voordat de productie begint. Het biedt de effectiviteit voor de bedrijven van vandaag die de kostenberekening deed gisteren.
