Elk bedrijf is onderhevig aan risico's die de kasstromen en de winstgevendheid beïnvloeden. Sommige komen van interne zwakheden; sommige komen van externe bedreigingen; en sommige komen voort uit positieve bronnen, zoals expansie en groeimogelijkheden. Hoewel risico's veranderen in de tijd en variëren tussen bedrijven en bedrijfstakken, blijven de factoren die van invloed zijn op bedrijfsrisico's in het algemeen hetzelfde. Om bedrijfsrisico's met succes te beperken en te beheren, is het van vitaal belang om deze factoren te begrijpen.
Interne factoren
Menselijke, technologische en fysieke factoren veroorzaken en beïnvloeden interne bedrijfsrisico's. Menselijke factoren kunnen uw werknemers, verkopers en klanten zijn. Technologische factoren omvatten computers, informatietechnologie en bedrijfsprocessen die afhankelijk zijn van technologie om kosteneffectief en efficiënt te blijven. Fysieke factoren kunnen apparatuurstoringen, uitvaltijd en uiteindelijke veroudering omvatten. Baksteen- en mortelbedrijven hebben ook te maken met risico's met betrekking tot onderhoud aan gebouwen en verliezen die het bedrijf kan oplopen als gevolg van uitglijden, vallen of andere ongelukken. Interne factoren zijn over het algemeen die u kunt voorspellen, plannen en controleren.
Externe factoren
Externe economische, natuurlijke en politieke factoren zijn factoren waarover u weinig of geen controle hebt. Als gevolg hiervan kunnen de risico's die deze factoren met zich meebrengen uw onderneming in grote mate beïnvloeden. Aan de andere kant zijn externe factoren meestal niet bedrijfsspecifiek, dus wanneer een externe factor uw bedrijf beïnvloedt, beïnvloedt dit waarschijnlijk ook de concurrentie. De sleutel tot het mitigeren van externe risico's ligt in het voortdurend monitoren van uw klanten, de economie, in afwachting van wetgeving en uw concurrenten. Een noodplan kan de risico's die een brand, overstroming of een tornado kan opleveren, beperken.
Geldbeheer
Beleid en procedures voor de afhandeling van contanten, aankoopbeslissingen en toewijzing van budgetten kunnen allemaal invloed hebben op de kasstroomrisico's. Risico's met betrekking tot fraude en diefstal van medewerkers nemen toe zonder sterke contante controles, waaronder scheiding van taken, een autorisatiesysteem en regelmatige transactiebeoordelingen. Een zwak of niet-bestaand inkoopbeleid kan leiden tot slechte aankoopbeslissingen, vendor-favoritisme en te hoge betalingsrisico's. Zonder regelmatige monitoring kunnen zelfs doordachte budgettoewijzingen misgaan als de marktomstandigheden veranderen.
Persoonlijke factoren
Persoonlijke conflicten en zelfgenoegzaamheid zijn bijkomende factoren die bedrijfsrisico's kunnen beïnvloeden, volgens de Amerikaanse Small Business Administration. Het combineren van werk met persoonlijke en familieverplichtingen kan bijvoorbeeld gevolgen hebben voor u en uw werknemers. Een veelvoorkomend scenario doet zich voor wanneer een sleutelfiguur een time-off-aanvraag indient voor de drukste dag van de maand. Zelfgenoegzaamheid kan leiden tot ontbrekende groeimogelijkheden en verhoogde winstgevendheid omdat u tevreden bent met de status-quo.
