Het is geen geheim dat computers de manier waarop we bijna alles doen, hebben veranderd, vooral in de zakelijke omgeving. Hoewel computertechnologie veel voordelen biedt, zijn er ook risico's die inherent zijn aan de hedendaagse werkplek. Het bijhouden van deze risico's terwijl u profiteert van de kansen en voordelen, is essentieel om uw bedrijf efficiënt, winstgevend en vooruitstrevend te houden, aangezien nog geavanceerdere technologie beschikbaar komt.
Maakt processen efficiënter
Dankzij computertechnologie is het automatiseren van processen veel gebruikelijker geworden, waardoor bedrijven meer kunnen produceren in minder tijd. Het scala aan geautomatiseerde processen is enorm, inclusief productontwerp en -verwerking in de productie. Verzending, boekhouding en klantenservice zijn ook gestroomlijnd bij zowel product- als servicebedrijven. De beheersing van de hoeveelheid papierwerk in een bedrijf is ook efficiënter geworden, met het schrijven en bewerken van documenten nu gedaan op computers in plaats van slechts 30 jaar geleden, toen whiteout en carbonkopieën algemeen werden gebruikt.
Wijzigt werknemersrollen
Voordat computertechnologie algemeen werd, hadden de meeste bedrijven een warm lichaam nodig om elk aspect van het proces aan te kunnen. Met de komst van computers zijn er minder mensen nodig om zich bezig te houden met repetitieve productietaken, marketing of dagelijkse bewerkingen. Hoewel dit de bedrijfsresultaten van een bedrijf kan verbeteren, heeft het niet veel te maken met mensen die hun baan verliezen door automatisering. Aan de andere kant vereist efficiënt worden in computertechnologie een nieuwe reeks vaardigheden. De nieuwe technologie biedt mensen die bereid zijn nieuwe vaardigheden te leren, een kans om nieuwe soorten banen te vinden.
Beveiligingsproblemen
Het opslaan en gebruiken van belangrijke informatie in een oogwenk is een groot voordeel van het gebruik van computers om de gegevens van een bedrijf bij te houden. Tegelijkertijd stijgt ook het risico op beveiligingsinbreuken. Immers, als iemand slimmer langskomt en de gegevens van een bedrijf kan hacken, lopen klanten, medewerkers en bedrijven gevaar. Erger nog, sommige bedrijven moedigen hun werknemers aan om hun eigen smartphones, tablets en laptops te gebruiken voor werkgerelateerde taken. Dit opent de deur naar meer potentiële beveiligingsinbreuken als er weinig protocol is om bedrijfsgeheimen veilig te houden voor elk soort apparaat. Het implementeren van antivirussoftware en het blokkeren van werknemers van binnen netwerken als ze geen voorzorgsmaatregelen nemen, helpt dit risico omzetten in een voordeel.
Privacyzorgen
Bedrijven vinden het vermogen om informatie over hun klanten en prospects te verzamelen en te analyseren een topvoordeel van computertechnologie. Maar de klanten voelen zich er misschien niet zo enthousiast over en beschouwen het als een inbreuk op hun privacy. Voeg daarbij het gebruik van sociale media om meer volgers te krijgen in een bedrijf en het leven van mensen wordt transparanter voor iedereen die bereid is een beetje onderzoek te doen. Dit geldt ook voor werknemers op de werkplek, omdat bedrijven hun managers en personeel mogelijk 24 uur per dag bereikbaar moeten maken met een mobiele telefoon. Hoewel dit voor het bedrijf van groot belang kan zijn voor het bijhouden van zijn activiteiten, verliezen medewerkers een deel van hun privacy.
