Veel bedrijven en alle beursgenoteerde ondernemingen gebruiken de accrual-accountingbasis om inkomsten en uitgaven bij te houden en vast te leggen. In tegenstelling tot de kasbasisboekhouding, die de uitgaven registreert wanneer het bedrijf deze betaalt, registreert de toerekeningsmethode ze wanneer het bedrijf de inkomsten boekt of de kosten maakt. Dit veroorzaakt een aanzienlijk verschil in loonkosten en is de onderliggende reden voor de te betalen loonrekening in deze bedrijven.
Lonen kosten
Lonen kosten zijn de rekening die de boekhouder of accountant gebruikt om de arbeidskosten van het bedrijf te registreren. U kunt het ook verwijzen naar loonkosten of salariskosten, afhankelijk van de voorkeur van de organisatie. Bedrijven die de kasbasis van de boekhouding gebruiken, leggen deze kosten vast zoals deze aan de werknemers worden betaald. Bedrijven die gebruikmaken van de boekhoudkundige methode van de boekhoudkundige verwerking van de lonen kosten als de kosten worden gemaakt, wat niet noodzakelijkerwijs het geval is wanneer het bedrijf de werknemer betaalt. Een debitering op deze rekening, op basis van het toerekeningsbeginsel, vereist een creditering op de te betalen lonenrekening voor niet-betaalde bedragen.
Lonen te betalen
Te betalen lonen is een passiva-rekening die het bedrag weergeeft dat het bedrijf aan werknemers verschuldigd is voor uren die ze al hebben gewerkt, maar waarvoor het bedrijf nog geen salaris heeft uitbetaald. Dit account komt rechtstreeks overeen met de kostenrekening van de lonen. Meestal betaalt het bedrijf het loon dat aan de werknemers moet worden betaald tijdens de betalingsperiode die volgt op die waarin het werk werd vastgelegd.
verschillen
Het primaire verschil tussen loonkosten en te betalen lonen ligt in het type rekeningen dat ze zijn. Loonkosten zijn een kostenrekening, terwijl de te betalen lonen een kortlopende aansprakelijkheidsrekening zijn. Een huidige verplichting is een verplichting die het bedrijf binnen een jaar moet betalen. De onderneming presenteert haar onkostenrekeningen op de resultatenrekening en haar passiva op de balans.
Accounting voor beide
Om rekening te houden met de loonkosten, debiteert de boekhouder of accountant de rekening voor de hoeveelheid arbeidskosten gedurende de relevante periode. Wanneer u een debet heeft, moet er een corresponderend tegoed of credits zijn om de balans van de boekhoudkundige vergelijking te maken. Het bedrijf crediteert vervolgens verschillende te betalen rekeningen voor belastingen die het verschuldigd is aan VAIS, de staats- en federale overheid, de ziekteverzekeringsmaatschappij, het 401 (k) bewaarbedrijf en de te betalen lonen. Een debitering van loonkosten voor $ 10.000 kan bijvoorbeeld resulteren in afschrijvingen van $ 500 voor VAIS-belastingen, $ 300 voor federale belastingen, $ 200 voor belastingen van de staat, $ 1.000 in ziektekostenpremies, $ 300 in 401 (k) deposito's en $ 7.700 in te betalen lonen. Aan het einde van het jaar zal het bedrijf deze rekening op de balans presenteren als een verplichting.
