Een memorandum van overeenstemming, ook bekend als een memorandum van overeenstemming, is een formeel bedrijfsdocument dat elke overeenkomst tussen twee afzonderlijke entiteiten, groepen of individuen schetst. In tegenstelling tot zakelijke contracten, is het schrijven van een memorandum van overeenstemming juridisch gezien niet bindend voor beide entiteiten. In plaats daarvan definieert de memo eenvoudig gemeenschappelijke interesses en doelen. Leer hoe u een memorandum van overeenstemming kunt opstellen om zakenpartners te identificeren en het bereik van uw bedrijf uit te breiden.
Maak een vergadering met alle betrokken partijen die betrokken zijn bij het aangaan van het memorandum van overeenstemming met u of uw bedrijf. Als een van de partijen of personen afwezig is, neem dan overvloedige aantekeningen en maak een volgende vergadering om ervoor te zorgen dat alle geïnteresseerde entiteiten het eens zijn.
Identificeer uw gemeenschappelijke doelen en plannen voordat u begint met het schrijven van een memorandum van overeenstemming. Wees duidelijk op elk identificeerbaar doel, schetst specifieke kenmerken en kenmerken van het doel en hoe elke betrokken partij zal weten wanneer dat doel wordt bereikt.
Bepaal hoe elke betrokken entiteit zal bijdragen aan het werken aan het gedeelde doel of plan. Elk betrokken individu moet bereid zijn om een bepaalde hoeveelheid en kwaliteit van middelen in te voeren op een niveau dat alle partners in het memorandum als eerlijk en gelijk beschouwen. Dit element van het schrijven van het memorandum van overeenstemming zou moeten profiteren van de unieke middelen van elk betrokken individu. Als een grote menselijke dienstverlenende organisatie bijvoorbeeld samenwerkt met een cateringservice om een evenement te lanceren, zou de unieke capaciteit van de cateringservice (bijvoorbeeld voedsel en catering) specifiek worden vermeld wanneer de twee bedrijven een memorandum van overeenstemming opstellen.
Stel een flexibele tijdlijn of voorgestelde einddatum in voor het memorandum van overeenstemming. Op deze manier kan elke betrokken partij nagaan in hoeverre zijn overeengekomen bijdragen worden gehaald en wordt elke partij ook geïnformeerd wanneer haar betrokkenheid bij de andere partijen eindigt.
Verspreid de ontwerpnotitie van overeenstemming met alle informatie die is opgemaakt in stappen 2-4. Laat elke betrokken partij of individu specifieke veranderingen voorstellen waar nodig. Nadat alle betrokken partijen het definitieve ontwerp hebben opgesteld, moet een vertegenwoordiger van elke betrokken groep het memorandum ondertekenen.
Tips
-
Wanneer u een memorandum van overeenstemming schrijft, gebruikt u een positieve taal (bijvoorbeeld schrijf wat elke partij gaat doen en niet wat ze wel of niet zullen doen). Wees specifiek wanneer je probeert een memorandum van overeenstemming te schrijven, en zorg ervoor dat je duidelijk vermeldt "wie, wat, wanneer en hoe" van elk doel.
Waarschuwing
Wees realistisch over hoe elke groep of persoon kan bijdragen om te voorkomen dat de betrokken partijen hun overeengekomen verplichtingen niet nakomen.
