Een memorandum van overeenstemming beschrijft de taken en verantwoordelijkheden van een onderaannemer en het bedrijf waarvoor hij werkt. Het memorandum is geen juridisch bindend document; in plaats daarvan schetst het de reikwijdte van het werk en definieert het de verwachtingen voor beide partijen. Een dergelijk memorandum verduidelijkt de verantwoordelijkheid van elke partij en vermindert miscommunicatie.
werk
Een memorandum van overeenstemming tussen een onderaannemer en een bedrijf begint meestal met de vermelding dat de onderaannemer geen werknemer van het bedrijf is. Dit verduidelijkt zijn positie voor belastingdoeleinden en beschermt de werkgever tegen enige aansprakelijkheid, zoals de vergoeding van werknemers. Dit zorgt er ook voor dat het bedrijf geen extra voordelen hoeft te bieden aan de onderaannemer, zoals een ziektekostenverzekering.
Reikwijdte van het werk
Dit is meestal het grootste deel van een memorandum van overeenstemming. Het beschrijft specifiek waar de onderaannemer voor wordt aangenomen. Als de onderaannemer een website voor het bedrijf ontwerpt, zal de omvang van het werk waarschijnlijk beschrijven wat een voltooide website is, zoals het aantal pagina's en een werkende zoekmachine. Voor een horecaonderaannemer kan de omvang van het werk de datum van het evenement, het verwachte aantal mensen, het gevraagde soort voedsel en het aantal obers omvatten. Dit gedeelte biedt meestal informatie over wat er gebeurt als niet aan de verwachtingen wordt voldaan. Als de cateraar-onderaannemer bijvoorbeeld laat arriveert, kan haar beloning met een bepaald percentage worden gekoppeld.
Eigendom
Voor onderaannemers die creatief werk leveren, zoals nieuwsbriefartikelen, fotografiediensten of website-ontwerp, bevatten de meeste overeenkomsten een verklaring over wie de eigenaar is van het voltooide werk. In sommige gevallen behoudt de onderaannemer de eigendomsrechten, maar kan het bedrijf het creatieve stuk gebruiken. Dit type overeenkomst is doorgaans goedkoper voor het bedrijf. Het voordeel van het bedrijf dat het voltooide product bezit, is dat het bedrijf er exclusief gebruik van maakt en dat het de mogelijkheid heeft om zonder extra kosten zo vaak als nodig wijzigingen aan te brengen.
Een vergoeding
Een memorandum van overeenstemming geeft aan hoeveel compensatie de onderaannemer ontvangt en hoe vaak de onderaannemer wordt betaald. Sommige onderaannemers geven er de voorkeur aan om betaald te worden wanneer de klus is voltooid, maar sommigen geven de voorkeur aan wekelijkse stipendia. Het memorandum beschrijft meestal het proces van hoe de onderaannemer extra geld moet aanvragen, bijvoorbeeld als de prijs van materialen tijdens het werk stijgt of als het bedrijf extra werkstukken aanvraagt. Dit duidt duidelijk op verwachtingen om conflicten aan het einde van het werk te helpen verminderen.
