Een Memorandum of Understanding (MOU) is een schriftelijke overeenkomst tussen twee of meer partijen. Dit document is niet zo bindend als een contract, maar het schetst een verbintenis tussen de partijen om samen aan een gemeenschappelijk doel te werken. Deze documenten bespreken over het algemeen niet de uitwisseling van geld. In plaats daarvan zijn MOU's nuttig voor non-profitorganisaties die partnerschappen willen opstellen en ondersteunende diensten willen uitwisselen.
Houd een vergadering die alle betrokken partijen omvat. Tijdens deze vergadering bepaalt u welke functies, services of bronnen zullen worden gedeeld. Je zal ook een plan bespreken dat beschrijft hoe de organisaties samen zullen werken.
Maak een lijst van alle betrokken partijen en schrijf het belangrijkste doel van de overeenkomst op. Geef een gedetailleerde beschrijving van de specifieke resultaten die worden verwacht.
Bepaal een tijdlijn over wanneer het partnerschap zal beginnen en wanneer het zal eindigen. Wees specifiek en noteer de data in het MOU.
Schrijf op welke organisaties verantwoordelijk zijn voor de verschillende diensten en middelen. Geef aan hoe de MOU kan worden beëindigd.
Laat alle partijen het MOU herzien, ondertekenen en autoriseren. Neem ook de contactgegevens van alle partijen op.
