Goed ontworpen tijdkaarten zijn essentieel voor de boekhouding van een bedrijf of organisatie. Het is gemakkelijk om uw eigen tijdkaarten te maken en af te drukken met behulp van een standaard tekstverwerkingsprogramma en een printer.
Items die je nodig hebt
-
Computer met tekstverwerkingsprogramma
-
Printer
-
Papier
Maak een tijdkaart
Open je tekstverwerkingsprogramma en maak een tabel. Bepaal hoeveel dagen er zijn in elke betaalperiode en maak zoveel rijen. Maak vervolgens zes kolommen en label ze dag, tijd in, time-out, tijd in, time-out en totaal. Geef in de kolom "Dag" elke dag van de betaalperiode op; bijvoorbeeld maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag; of 1 oktober, 2 oktober, 3 oktober, 4 oktober, 5 oktober. Of u kunt deze rijen leeg laten en uw werknemers instrueren ze in te vullen. Maak een lijn onder het tijdkaartdiagram voor het totaal aantal opgenomen uren en typ 'Totaal' ernaast.
Typ de benodigde informatie boven en onder het tijdkaartdiagram. De bovenkant van een tijdkaart moet bijvoorbeeld de naam, de afdeling, de supervisor en de betalingsrente van de werknemer bevatten. Maak onder het tijdkaartdiagram twee regels voor de handtekening en de datum van de werknemer en de handtekening en datum van de supervisor. Misschien wilt u de overuren, het adres, het e-mailadres en het telefoonnummer van de werknemer opnemen.
U kunt de tijdkaart leesbaarder maken door andere kolommen of rijen in de schaduw te zetten. Voeg extra kolommen toe als u overuren, vakantie of ziektegeld wilt opnemen, of andere categorieën. Door uw bedrijfslogo aan de boven- of onderkant van de tijdkaart toe te voegen, ziet het er professioneler uit.
Zorg dat uw printer klaar is om te gaan en druk de tijdkaart af door "Print" te selecteren. U kunt meerdere exemplaren van het tijdschema afdrukken of één exemplaar afdrukken en meer maken op een kopieermachine.
Tips
-
Als uw tijdkaartdiagrammen klein zijn, kunt u papier besparen door twee tijdvellen per pagina af te drukken en ze in twee te knippen.
Gebruik gekleurd papier om uw tijdkaarten opvallender te maken.
