Het lijkt misschien dat het toevoegen van tijdkaarten een eenvoudige taak is. In werkelijkheid is het helemaal niet moeilijk, hoewel aandacht voor detail belangrijk is. Vanwege overwerkregelingen en situaties waarin werknemers verschillende tarieven worden betaald voor sommige opdrachten of ploegendienst, kan het een beetje ingewikkeld worden. Omdat de tijdkaart de essentiële informatie biedt om de loonlijst te berekenen, is het van cruciaal belang om tijdkaarten nauwkeurig toe te voegen en ervoor te zorgen dat u bijhoudt welke uren dat zijn.
Trek de starttijd (inlooptijd) van de werknemer af van de eind (clock-out) tijd. Als uw tijdklok geen 24-uurs klok is, kunt u dit vereenvoudigen door 12 toe te voegen aan elke p.m. uren eerst. Stel bijvoorbeeld dat een medewerker om 10:09 uur inlogt en vertrekt om 16:22 uur. Voeg 12 toe aan het p.m. om het proces te vereenvoudigen en fouten te verminderen. tijd, waardoor het 16:22 wordt. Dan. trek de starttijd af (16:22 min 10:09 = 6:13).
Label elke tijdsperiode met de toewijzing (of dienst) als uren afhankelijk kunnen zijn van verschillende loontarieven. Dit kan gebeuren als een werkgever een verschuivingsverschil betaalt. Bijvoorbeeld, een dagploeg werknemer die 's nachts in een ploegendienst komt werken, kan daarvoor een premie worden betaald. Een andere veel voorkomende situatie doet zich voor in restaurants waar een werknemer een deel van de week als een getipte werknemer kan werken en de rest als een kok.
Tel de uren op tot je 40 uur hebt voor de werkweek. Vermeld deze als normale uren. Als de werknemer meer dan 40 uur extra tijd heeft gewerkt, voeg deze dan afzonderlijk toe en vermeld deze als overuren.
Vergeet niet dat een tijdkaart of urenstaat een juridisch document is. Volg het organisatiebeleid over hoe en wanneer leidinggevenden en medewerkers de tijdkaart ondertekenen. Af en toe kan een correctie nodig zijn (de werknemer die bijvoorbeeld vergeet in te klokken). Zorg dat de supervisor en de medewerker de wijziging ondertekenen of initiëren.
Tips
-
Het is een goede procedure om de dagelijkse werktijd te berekenen. Op die manier kunnen, als u problemen tegenkomt (zoals de bovengenoemde werknemer die heeft vergeten in te klokken), deze snel worden opgelost en zonder afhankelijk te zijn van mensen die zich proberen te herinneren wat er 3 of 4 dagen geleden is gebeurd.
