Om te bepalen of werknemers op geplande en vertrekkende dagen aankomen en vertrekken, kan de werkgever vereisen dat ze met een tijdkaart in en uit klokken. De tijdkaart helpt de werkgever ook om het aantal uren te bepalen dat een werknemer per uur moet betalen voor de betaalperiode. Werknemers die niet per uur worden betaald, hebben meestal geen verplichting om tijdkaarten bij te houden. Er zijn echter uitzonderingen van toepassing.
Identificatie
Een werknemer in loondienst ontvangt een vooraf bepaalde betaling per betaalperiode. Dit kan allemaal of een deel van haar inkomen zijn, maar het moet een gegarandeerd bedrag zijn waarop ze kan rekenen. Een werknemer in loondienst ontvangt over het algemeen haar volledige salaris, zelfs als zij een gedeeltelijke vrije dag neemt. De werkgever kan haar loon alleen innen als een toelaatbare aftrek van toepassing is, zoals overmatig gebruik van uitkeringsdagen, onbetaalde opschorting of, misschien, compensatie van de jurytaken die aan haar zijn betaald. Om het salaris per betaalperiode te bepalen, verdeelt de werkgever het jaarsalaris over het aantal jaarlonen. Het salaris van de werknemer blijft over het algemeen gelijk aan elke betaalperiode, tenzij ze een loon- of aftrekverandering heeft.
Algemene regel
Het merendeel van de werknemers in loondienst is vrijgesteld, wat betekent dat zij zijn vrijgesteld van de vereisten voor overwerkvergoeding bij Fair Labor Standards Act. De meeste werknemers per uur zijn niet-uitbetaald en komen daarom in aanmerking voor overwerk. Het U.S. Department of Labour vereist dat werkgevers de salarisadministratie bijhouden voor elke niet-betaalde werknemer. De records moeten het tijdstip en de dag van de werkweek van de werknemer bevatten, de werkuren voor elke dag en de totale werkuren voor de week - de tijdkaart van de werknemer heeft deze informatie.
Volgens 29 C.F.R. subsectie 516.3 van de FLSA-registratiewetgeving, moeten werkgevers een register bijhouden waaruit blijkt op welke basis vrijgestelde werknemers worden betaald, maar hoeven ze geen urenboekingen bij te houden. Om deze reden hebben werkgevers geen tijdkaarten nodig voor de meeste werknemers in loondienst.
Uitzondering
Hoewel de meeste werknemers in loondienst zijn vrijgesteld, zijn sommigen onbestemd. De werknemer moet voldoen aan de FLSA-vrijstelling voor salaris en werkgerelateerde vereisten om te worden vrijgesteld. Als de werknemer niet voldoet aan de vrijgestelde vereisten, is hij niet-in gebruik en komt hij in aanmerking voor overwerk. In dit geval houdt de werkgever de tijdkaart bij van de werknemer in loondienst.
overwegingen
Hoewel de meeste vrijgestelde werknemers in loondienst zijn, zijn er een paar, zoals een onderwijzer of arts, elk uur. Deze professionals ontvangen een uurloon, maar komen niet in aanmerking voor overwerk. Hoewel veel werkgevers geen vrijgestelde werknemers nodig hebben om een tijdklok in te zetten, verbiedt de FLSA hen dat niet te doen. Daarom kan een werkgever alle werknemers vragen om - per uur, in loondienst, vrijgesteld en niet-uitgezonderd - een prikklok in te zetten.
