Personeelsbeleid biedt het kader waarbinnen medewerkers zich op de werkplek moeten gedragen. Dit beleid is een schriftelijke verklaring van de normen en doelstellingen van het bedrijf en omvat alle werkterreinen, waaronder werving, compensatie, opzegging, voordelen, werknemersrelaties en afwezigheidslimieten. Ze bevatten regels over hoe medewerkers hun werk moeten uitvoeren en met elkaar moeten communiceren. Managers, medewerkers en de HR-afdeling hebben allemaal een rol bij het effectief implementeren van HR-beleid.
Doel
HR-beleid zorgt ervoor dat een bedrijf voldoet aan relevante wetgeving, arbeidsovereenkomsten en collectieve arbeidsovereenkomsten. Dit beleid vermindert het risico van bedrijfsaansprakelijkheid of rechtszaken voor werknemers. Het HR-beleid richt zich op gebieden die cruciaal zijn voor de bedrijfsmissie en zorgt voor operationele efficiëntie. Ze verduidelijken verwachtingen van prestaties en gedrag en helpen bij het creëren van de gewenste werkplekcultuur. Aan de andere kant beschermen HR-beleid werknemers tegen willekeurige en discriminerende acties van het management. Medewerkers kunnen de handleiding raadplegen in het geval van een conflict of onenigheid.
Kenmerken
Beleid bevat algemene gedragsrichtlijnen, die werknemers meestal schriftelijk moeten bevestigen. Ze definiëren ook consequenties als de regels niet worden gevolgd, zoals verschillende vormen van disciplinaire maatregelen, waaronder beëindiging. Aangezien het beleid mogelijk niet alle situaties bestrijkt, moeten ze het management de flexibiliteit bieden om beslissingen te nemen op basis van individuele omstandigheden. Organisaties kunnen verschillende sets van HR-beleid hebben voor verschillende groepen werknemers. Het hogere management heeft de bevoegdheid om beleid goed te keuren voor implementatie.
HR-rol
De afdeling human resources ontwikkelt beleid en communiceert deze naar alle medewerkers. Het biedt alle formulieren en documenten die nodig zijn voor de implementatie van het beleid. Deze afdeling is ook verantwoordelijk voor het beoordelen, toevoegen, verwijderen of herzien van beleid om ervoor te zorgen dat ze actueel blijven met wetgeving of bedrijfsbehoeften. HR-medewerkers helpen bij het interpreteren van het beleid en zorgen ervoor dat ze in de hele organisatie eerlijk en rechtvaardig worden toegepast. Medewerkers helpen managers bij het toepassen van beleid op werksituaties, zoals het inhuren van nieuwe medewerkers, het uitvoeren van functioneringsgesprekken of het disciplineren van ondergeschikten.
Verantwoordelijkheden van werknemers
Medewerkers zijn verantwoordelijk voor het volgen van de vastgestelde gedragsnormen. HR-beleid stelt vaak normen voor werktijden, aanwezigheid, gedrag op de werkplek en gezondheid en veiligheid. Beleid inzake respect, intimidatie en non-discriminatie bieden richtlijnen voor het oplossen van conflicten op het werk en het behandelen van klachten. Dit bevordert een positieve werkomgeving, verbetert de werkrelaties en verbetert de productiviteit. HR-beleid helpt werknemers hun voordelen, salarissen en arbeidsvoorwaarden beter te begrijpen, waardoor het aantal grieven vermindert.
Management tools
HR-beleid dient als een hulpmiddel voor het omgaan met verschillende situaties die zich voordoen op de werkplek. Ze moedigen managers aan om werknemers eerlijk en consistent te behandelen. Beleid inzake aanwerving, beëindiging, prestatiebeoordeling en disciplinaire maatregelen bieden managers het kader om personeel te beheren. Managers moeten bijvoorbeeld de procedures volgen voor progressieve discipline bij het omgaan met prestatie- of gedragsproblemen. Beleidsmaatregelen zijn echter vaak van algemene aard, waardoor managers kunnen reageren wanneer specifieke situaties dit vereisen.
