Binnen het domein van de boekhouding zijn interne controles processen en procedures die de middelen van een bedrijf sturen, bewaken en meten, zodat financiële doelen worden bereikt terwijl alle toepasselijke voorschriften worden opgevolgd. Hoewel het gebruik van interne controles een aantal duidelijke voordelen heeft voor een bedrijf of organisatie, zijn er ook nadelen.
Interne controle
Interne controles worden geïmplementeerd zodat de activiteiten, het beleid en de plannen van een organisatie efficiënt worden geïntegreerd om de bedrijfsdoelstellingen het best te bereiken. Andere doeleinden van interne controle zijn om een bedrijf te beschermen tegen wanbeheer of fraude, om ervoor te zorgen dat de acties van het bedrijf binnen de grenzen van de wet vallen en om financiële en managementgegevens te verzamelen die kunnen worden geëvalueerd zodat feedback kan worden gegeven en geïmplementeerd. Uiteindelijk zal de verzamelde informatie gepresenteerd worden aan de bestuurders, het bestuur en / of de aandeelhouders van het bedrijf.
Geschiedenis van de interne controle
De 'interne controle' werd voor het eerst gedefinieerd in 1948 door het American Institute of Accountants, maar er bestaan al sinds de oudheid interne controlepraktijken. Volgens de website joeinvestoronline had Hellenistisch Egypte een duaal systeem van interne controles voor belastinginning, waarbij één set bureaucraten belastingen verzamelde, terwijl een ander toezicht hield op hen. Sinds 1977 zijn alle Amerikaanse overheidsbedrijven wettelijk verplicht om zich te houden aan een strikt gedefinieerde en afgedwongen reeks interne controlenormen.
voordelen
De voordelen van interne beheersing liggen voor de hand, omdat ze leiden tot een efficiënter georganiseerde organisatie. Sterke interne controles zorgen ervoor dat de resources van een bedrijf alleen worden gebruikt voor de beoogde doeleinden, waardoor het risico op misbruik van bronnen sterk wordt beperkt. Interne controle voorkomt ook financiële onregelmatigheden door ze snel op te sporen en zo problemen die zich tijdig voordoen op te lossen. Bovendien kan het hebben van sterke interne controles ervoor zorgen dat medewerkers van een bedrijf niet worden beschuldigd van onregelmatigheden of oneigenlijk gebruik van fondsen.
nadelen
Interne controle heeft ook het potentieel voor nadelen. Als interne controles slecht gepland of uitgevoerd zijn, kan dit leiden tot frustraties van medewerkers of apathie. Bovendien kan een intern controlesysteem dat te rigide is ontworpen om aanpassing aan een bepaalde organisatie mogelijk te maken, moeilijk vol te houden zijn. Misschien is het grootste nadeel van interne controle dat de auditors van een bedrijf te afhankelijk worden van het interne controlesysteem, wat ertoe kan leiden dat andere maatregelen om fraude en fouten op te sporen worden versoepeld.
