Vaak moet u in een persoonlijke of zakelijke situatie een brief schrijven aan iemand en ook een kopie ervan naar een andere persoon sturen. Dit is een relatief eenvoudige procedure bij het gebruik van elektronische communicatie zoals e-mail, omdat u in één keer een e-mail naar alle ontvangers kunt verzenden met slechts één klik op de knop Verzenden. In het geval dat u een papieren brief naar iemand stuurt, is het een beetje uitdagender om een kopie naar een extra ontvanger te sturen, omdat het proces niet geautomatiseerd is zoals het verzenden van meerdere exemplaren van e-mailberichten en een paar extra stappen en overwegingen zijn vereist.
Items die je nodig hebt
-
schrijfbehoeften
-
Mailing-adressen voor alle ontvangers
-
enveloppen
-
Port
Schrijf de brief die u naar de primaire ontvanger en een andere persoon wilt sturen. Typ 'cc' en de naam van de tweede persoon onderaan de brief onder uw naam en handtekening. De initialen "cc" staan voor "carbon copy" en zijn een overblijfsel uit de tijd dat typisten kopieën van letters maakten door een vel carbonpapier te gebruiken tussen twee vellen papier op een typmachine.
Maak twee kopieën van de originele brief. Mail de originele brief naar de primaire ontvanger. Maak kopieën van de brief voor elke persoon die wordt toegevoegd aan de "cc" -regel. Bewaar een kopie van de brief voor uw persoonlijke bestanden. Zowel de primaire als de secundaire ontvanger hebben de informatie die u in uw brief hebt geschreven en beiden weten dat ze de brief hebben ontvangen.
Maak een kopie van de originele brief die je hebt ondertekend. U gebruikt dit exemplaar van de brief om naar een andere ontvanger te sturen waarvan u niet wilt dat de oorspronkelijke ontvanger hiervan op de hoogte is. Mail de originele brief naar de primaire ontvanger.
Voeg 'bcc' en de naam van de tweede ontvanger toe aan de kopie van de brief onder aan de brief onder je handtekening. Mail dit naar de tweede ontvanger na het maken van een kopie voor uw persoonlijke bestand. De initialen "bcc" staan voor "blind carbon copy" en dit betekent dat de primaire ontvanger niet weet dat een kopie van zijn brief naar een andere partij is verzonden.
Tips
-
Als u een klachtbrief schrijft naar of over een bedrijf, kan het nuttig zijn om een kopie naar uw plaatselijke Better Business Bureau te sturen. Uw klacht kan serieuzer worden genomen.
Waarschuwing
Afhankelijk van de situatie kan het nuttig of lastig zijn om 'cc' of 'bcc' te gebruiken. Overweeg zorgvuldig of u wilt dat beide partijen op de hoogte zijn van de informatie in uw brief en of u wilt dat de primaire ontvanger weet dat de brief die u hem hebt gestuurd wordt gedeeld met een andere partij.
