Wanneer een bedrijf een nieuw product lanceert, is het belangrijk om consumenten, beleggers en andere belanghebbenden op de hoogte te brengen. Een manier om het nieuws te verspreiden, is door een persbericht te schrijven waarin de lancering van het product wordt aangekondigd. Hoewel persberichten over het algemeen worden verzonden naar leden van de nieuwsmedia, kunnen ze ook nuttige manieren zijn om bedrijfsnieuws te communiceren met andere belanghebbenden, waaronder werknemers, klanten en aandeelhouders.
Wat is een persbericht?
Een persbericht is een vorm van schriftelijke communicatie geproduceerd door een bedrijf dat een nieuw bericht aankondigt. Naast het aankondigen van de release van een nieuw product, kan een bedrijf een persbericht publiceren om de resultaten van een driemaandelijks winstverslag te delen of om aan te kondigen dat een nieuwe CEO is aangenomen. Een persbericht bevat meestal de volgende componenten:
- Een overtuigende kop
- Details over de aankondiging
- Citaten van bedrijfsfunctionarissen
- Instructies voor meer informatie.
Hoewel persberichten over het algemeen worden verzonden naar nieuwspublicaties, kunnen ze ook rechtstreeks worden gedeeld met de stakeholdergroepen van een bedrijf, meestal door het persbericht op de website van het bedrijf te publiceren. Persberichten worden vaak geschreven door de communicatiedirecteur van een bedrijf of door een PR-bedrijf.
De koers en het lichaam schrijven
Begin met het opschrijven van de basis: de wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe van de aankondiging van het nieuwe product. Schrijf in een gemakkelijk leesbare stijl en vermijd vakjargon en afkortingen die de lezer kunnen verwarren. Houd het persbericht kort en bondig en schrijf een uitstekende samenvatting van de aankondiging van de productlancering. Bijvoorbeeld: "Bedrijf ABC is van plan haar nieuwste transformator speelgoed in de winkels te brengen op 15 augustus 2018. Met het speelgoed kunnen kinderen vanaf drie jaar een vierdeursauto veranderen in een woeste dinosaurus."
Het is belangrijk om je aan de feiten te houden. De media moeten in staat zijn om rechtstreeks te publiceren vanuit de hoofdtekst van uw persbericht, dus het is niet gepast om meningen in te voegen.
Kleur door citaten toevoegen
Een manier om meningen te introduceren, is door citaten van bedrijfsleiders op te nemen, indien van toepassing, evenals eventuele hyperlinks, foto's, video's, grafieken en andere visuals die nuttig kunnen zijn om de aankondiging te begrijpen. Bijvoorbeeld: "We zijn er trots op speelgoed te maken dat een fantasierijke manier van spelen combineert met probleemoplossing", zei John Johnson, CEO van de onderneming. "We zijn verheugd dit speelgoed aan onze uitgebreide transformatielijn toe te voegen." redactionele kant en kan de media naar uw mening over het verhaal duwen.
Onderaan het persbericht moet u de contactgegevens vermelden van de bedrijfsfunctionaris die verdere vragen kan stellen over het nieuwe product. Bijvoorbeeld: "Als u meer wilt weten over de transformator of het speelgoed wilt demonstreren, bel dan met onze PR-afdeling op (555) 555-5555."
U kunt verschillende concepten van het persbericht schrijven, die moeten worden beoordeeld en goedgekeurd door bedrijfsleiders vóór publicatie.
Een persbericht verspreiden
Het is belangrijk om het mechanisme te overwegen voor het verspreiden van uw aankondiging aan de media en belanghebbenden. Tegenwoordig versturen de meeste bedrijven persberichten via e-mail, hoewel sommige persberichten per post of per fax versturen. Overweeg de vele stakeholdergroepen die u wilt bereiken met het persbericht en hoe u het best met hen kunt communiceren. Opties omvatten het verzenden van een bedrijfsbrede e-mail om medewerkers op het nieuws te attenderen, het persbericht toe te voegen aan de website of blog van het bedrijf of het te plaatsen op de social-mediaplatforms van het bedrijf.
