Nieuwsberichten die de opening van een nieuw bedrijf aankondigen, zullen meestal door een redacteur worden opgepikt en gepubliceerd - vooral in langzame economische tijden. Wat onzeker is, is hoeveel afdrukruimte de release zal ontvangen.
De release moet relevante informatie bovenaan bevatten, zoals de naam, locatie, openingsdatums, bezochte markten en historische gegevens. Voeg vervolgens details toe over de productlijn en het maken van jobs. Gebruik statistieken en citaten die relevant zijn voor de opening van het bedrijf. Stijl, formaat en distributie zijn ook belangrijke factoren om te overwegen.
Schrijf over alle belangrijke feiten
Gebruik de omgekeerde piramide-stijl bij het schrijven van een persbericht voor een nieuw bedrijf. Deze stijl heeft de meeste editors de voorkeur omdat het gemakkelijk is om de onnodige details van onderaf te bekijken en te knippen.
Schrijf de lead bovenaan de release. De lead moet alle 5 "W's" bevatten: wie, wat, wanneer, waar en waarom of hoe in de bovenste een of twee alinea's. Vertel de lezers wie het bedrijf is en wie de eigenaren zijn. Leg uit wie de klanten of mensen zijn die het bedrijf zal dienen. Detail van de locatie; "ABC Company bevindt zich bijvoorbeeld in het noordoostelijke deel van de stad in het Washington Square Plaza op 555 Righthere Street." Geef een gedetailleerde beschrijving van de aangeboden producten of services. Vertel waarom het bedrijf heeft besloten om te openen en waarom de locatie is geselecteerd. Noem nieuwe technologie of processen die worden gebruikt. Geef uren aan werking en alle andere soorten informatie die belangrijk zijn voor de gemeenschap om te weten over de nieuwe onderneming.
Schrijf de release zodat de opening van het bedrijf nieuwsgerelateerd is en geen advertentie. Inclusief offertes en statistieken van lokale of nationale economische bronnen of van zakelijke partners of leveranciers over de opening.
Neem een lokale, staats- of nationale verbinding of relevante nieuwshoek op bij de opening. Gaat het nieuwe bedrijf 200 hightech banen creëren in een gebied met veel ontslagen of is dit een nieuw geografisch gebied voor werkgevers met een hoge technologie?
Controleer altijd dat alle feiten, cijfers en claims juist en actueel zijn en kunnen worden onderbouwd en dat alle bronnen die worden geciteerd betrouwbaar zijn.
Formatteer de release op de juiste manier
Zoals met alle persberichten, moet een nieuwe bedrijfsaankondiging worden verzonden op briefpapier van het bedrijf bij faxen of mailen. Voor e-mails die per e-mail worden verzonden, verzendt u altijd met bedrijfse-mail als PDF-bestand.
Marges moeten aan alle zijden 1 tot 1,5 inch zijn met de bedrijfsnaam, het adres, de naam van de contactpersoon, het telefoonnummer, het faxnummer en de URL van de bedrijfswebsite of e-mail in de linkerbovenhoek.
Vermeld altijd de releasedatum en -tijd direct onder de bedrijfsnaam en adressectie. Neem de woorden "For Immediate Release" op, zodat er geen twijfel over bestaat wanneer het nieuws kan worden vrijgegeven. Als de release naar één nieuwsbron wordt verzonden, voegt u het woord 'Exclusive' toe en de naam van de nieuwsbron in de releasedatum. Als u bijvoorbeeld een bepaald persbericht alleen naar 'The New York Times' stuurt, plaatst u het volgende in de releasedatum: Voor onmiddellijke publicatie exclusief voor 'The New York Times'.
Noem altijd de release. Een voorbeeldtitel kan zijn "Nieuwe bottelarij te openen in Cleveland Suburb" of "Small Business Consulting Firm te openen in Canton, Ohio." Het lichaam van de release volgt de titel.
Formatteer de release met dezelfde opmaakopties als andere typen releases, zoals het gebruik van enkele spatiëring voor alle alinea's met de inspringing van de eerste regel. Houd de release op één pagina en plaats 30 of ### gecentreerd op de laatste regel.
Tips
-
Distributie van nieuwsversies voor een nieuw bedrijf is belangrijk. Als u door een vaktijdschrift dekking van een functie probeert te krijgen, wilt u alleen een exclusieve release naar die editor sturen. Als u lokale en mogelijk landelijke of landelijke dekking wenst, moet de distributielijst worden uitgebreid. Bepaal de gewenste dekking en dienovereenkomstig distribueren.
