Van klein tot groot, nieuwe projecten worden dagelijks in organisaties gelanceerd, maar ze hebben allemaal één ding gemeen: ze moeten worden gelanceerd. De methode waarmee een nieuw project wordt gelanceerd, vormt de fase voor de uitvoering van het project. De sleutel tot het lanceren van een nieuw project is om je te concentreren op de doelstellingen en, zoals vermeld in het CIO-magazine, "Plan vooruit." Benader je nieuwe projectlancering met de focus op de vijf P's: Een goede voorbereiding voorkomt slechte prestaties. Het starten van een nieuw projectrecht is de eerste stap naar succes voor het project als geheel.
Verzamel het juiste team samen voor de lancering. Zorg ervoor dat u de teamleiders en sponsor hebt bij de start van het nieuwe project. Dit zal het publiek laten zien dat het project wordt ondersteund door het hogere management en wordt ondersteund door een sterk team.
Nodig de juiste doelgroep uit.Afhankelijk van de projectdoelen en -doelstellingen, nodig je de personen of groepen uit die zullen worden beïnvloed wanneer je project is voltooid. Als uw project een nieuw gebouw in een buurt is, zal het publiek de buurteigenaar zijn, die zal worden beïnvloed door de projectconstructie en het eindproject van het gebouw.
Illustreer de projectdoelen. Geef uw publiek de projectdoelen duidelijk door ze in hun visie te presenteren. Als aan het einde van het project het doel is om twee systemen te integreren, laat dan zien hoe dit zal worden bereikt en waarom dit doel belangrijk voor hen kan zijn.
Markeer de projectdoelen. Zorg er bij het opstarten van uw project voor dat iedereen zich bewust is van de doelstellingen van het project. Een doelstelling is iets dat het resultaat is van het voltooide project. Gebruikmakend van het voorbeeld van het integreren van twee systemen, zullen als gevolg van de integratie alle gegevens op één plaats beschikbaar zijn voor eindgebruikers.
Presenteer uw tijdlijnen en mijlpalen aan iedereen. Aan iedereen presenteren uw start- en einddatums, evenals de belangrijke datums daartussen die relevant zijn voor uw publiek.
Maak de locatie beschikbaar waar lopende projectinformatie te vinden is. Tijdens of na de lancering van uw nieuwe project deelt u de locatie van uw projectgegevens zodat individuen toegang hebben tot doorlopende informatie.
Tips
-
Houd uw lancering eenvoudig
