Normaal gesproken moet een verkoper een voltooid product leveren voordat hij de opbrengst van een verkoop kan herkennen. Dit creëert echter uitdagingen voor bedrijven die een groot project uitvoeren of die partij zijn bij een contract dat meerdere jaren beslaat. Door algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, kunnen verkopers de winst uit meerjarige projecten in de loop van de tijd opnemen met behulp van de verkoopmethode op afbetaling. Om de gerealiseerde brutowinst te berekenen op basis van de afbetalingsmethode, moet u eerst het debiteurensaldo, het brutowinstpercentage en de uitgestelde brutowinst berekenen.
Registreer termijnverkopen als debiteuren en markeer ze als zodanig. Omdat de omzet op verkopen op afbetaling anders wordt behandeld dan andere soorten inkomsten, neemt u de woorden 'termijnverkoop' op in de accountnaam. Noteer de waarde van de debiteuren als de initiële verkoopprijs van het project. Als een bedrijf bijvoorbeeld instemt met het bouwen van een brug over drie jaar en het project op $ 500.000 heeft geprijsd, is de vordering gelijk aan $ 500.000.
Bereken het brutowinstpercentage van het project. Brutowinstpercentage is gelijk aan de totale winst van het project gedeeld door de projectverkoopprijs. Stel bijvoorbeeld dat de brug die een bedrijf $ 500.000 vraagt om te bouwen het bedrijf $ 300.000 kost om te voltooien. De bruto winst op het project is $ 500.000 minus $ 300.000, of $ 200.000. Het bruto winstpercentage is $ 200.000 gedeeld door $ 500.000, of 40 procent.
Bereken uitgestelde brutowinst en noteer deze op de balans als een contraactiva voor handelsvorderingen. Om de uitgestelde brutowinst te berekenen, vermenigvuldigt u het termijnvorderingensaldo met het brutowinstpercentage. Stel bijvoorbeeld dat het bedrijf slechts $ 140.000 heeft verzameld voor een project met een prijs van $ 500.000. Het openstaand openstaand saldo is $ 500.000 minus $ 140.000, of $ 360.000. Uitgestelde brutowinst is $ 360.000 vermenigvuldigd met 0,4 of $ 144.000. Noteer deze $ 144.000 als een korting op debiteuren. Als de totale debiteuren bijvoorbeeld $ 700.000 bedragen en de uitgestelde bruto winst $ 144.000 is, bedraagt de netto-debiteur $ 556.000.
Bereken de gerealiseerde bruto winst voor het jaar en noteer deze op de winst-en-verliesrekening als "Gerealiseerde brutowinst op termijnverkopen." Gerealiseerde brutowinst onder de verkoopmethode op afbetaling is gelijk aan het bedrag aan geïnde cash vermenigvuldigd met het brutowinstpercentage. Stel dat het bedrijf in het eerste jaar $ 140.000 in contanten van de klant verzamelt en dat het bruto winstpercentage 40 procent is. De gerealiseerde bruto winst is $ 140.000 vermenigvuldigd met 0.4 of $ 5.600. Verminder de uitgestelde brutowinstrekening met de gerealiseerde bruto winst. Als de uitgestelde brutowinstrekening bijvoorbeeld $ 144.000 was, wordt deze nu verlaagd met $ 5.600 en is deze gelijk aan $ 138.400.
