Als u een klant heeft met een openstaande en achterstallige factuur, kan het in rekening brengen van rente hem de prikkel geven om te betalen. Om de juiste hoeveelheid rente in rekening te brengen, gebruikt u een dagelijkse rente afgeleid van de klantovereenkomst en past u deze toe op basis van de betalingsvoorwaarden die op de klantfactuur staan vermeld.
Bepaal dagelijkse rente
Bereken de dagelijkse rentevoet voor de factuur. De factuur betalingsvoorwaarden, klant contract of bedrijfsbeleid moet het percentage van de jaarlijkse rente vermelden dat wordt aangerekend op achterstallige facturen. Om de dagelijkse rentevoet van de jaarlijkse rente te berekenen, deel de jaarlijkse rentevoet door 365. Als de jaarlijkse rente bijvoorbeeld 10 procent is, is de dagelijkse rente 0,027 procent.
Identificeer betalingsvoorwaarden
Bepaal hoeveel dagen achterstallig de factuur is. De factuur geeft aan wanneer de betaling verschuldigd is. Betalingsvoorwaarden zijn meestal in 15, 30, 60 of 90 dagen. Ze worden soms aangeduid met "net 30", "net 60" of "netto 90". Het aftellen van de betaling begint op de factuurdatum of de dag van verzending van de factuur. Als een factuur bijvoorbeeld op 1 januari is verzonden en 30 betalingsvoorwaarden heeft, is het te laat vanaf 1 februari.
Bereken rentekosten
Om de rentelast te berekenen, vermenigvuldigt u het aantal dagen dat de factuur te laat is door het dagelijkse tarief en de waarde van de factuur. Bijvoorbeeld, het is 28 februari, de factuur is nog niet betaald en $ 2.000 is verschuldigd op de factuur. De maandelijkse rentekosten zijn 28 dagen vermenigvuldigd met 0,027 procent - numeriek is dat 0,00027 - wat in dit geval wordt vermenigvuldigd met $ 2000 of $ 15,12.
Beoordeel interesse in volgende maanden
Als de factuur onbetaald blijft, nieuwe rentetarieven elke maand beoordelen met behulp van eenvoudige interesse. Volg dezelfde formule als hierboven: het aantal dagen in de maand vermenigvuldigd met het dagtarief vermenigvuldigd met het factuursaldo. Als het factuursaldo bijvoorbeeld eind maart nog steeds $ 2.000 is, zouden de rentekosten voor maart 31 vermenigvuldigd met 0,027 procent vermenigvuldigd met $ 2000 of $ 16,74 zijn.
Waarschuwing
Sommige staten hebben woekerwetten die het bedrag van de rente die kan worden aangerekend op te late betalingen te beperken. Neem contact op met het ministerie van Justitie van uw land voordat u de financieringskosten van klanten beoordeelt.
