Het lelijke braakliggende terrein naast het postkantoor zou een prachtig gemeenschappelijk park maken voor vermoeide voetgangers, een gemeenschappelijke tuin of een ruimte voor kinderen om te spelen. Het moet echter worden opgeruimd en op orde worden gebracht voordat het voor alles kan worden gebruikt. Iemand moet iets doen - en misschien ben jij iemand.
Neem contact op met de lokale autoriteiten om te bepalen of u toestemming hebt om het gebied mooier te maken. De burgemeester of het klerkenbureau kan u helpen. Het stuk land dat u wilt verfraaien, kan een eigenaar hebben die ofwel vijandig is ofwel ontvankelijk is voor uw idee. Je moet weten voordat je inbreuk maakt op privé-eigendom, hoe onaantrekkelijk het ook is. In het geval van grond in eigendom van de gemeenschap is ook toestemming vereist. Gemeenteambtenaren kunnen je misschien begeleiden naar projecten waar je niet aan had gedacht en je helpen met degenen die je hebt geïdentificeerd.
Zoek uit of er community-hulp is voor uw project. Je stad kan je afval op de oevers van een lokale stroom verwelkomen. Als dat het geval is, zoek dan uit of het Department of Public Works kan helpen met afvalcontainers of speciale afvalophaling. Ontdek hoe uw gemeenschap omgaat met een vrijwilliger die gewond raakt; in sommige gemeenschappen zijn registratie en vrijwaring zonder toestemming vereist voor werkprojecten in de gemeenschap.
Vorm een projectorganiserende groep. Vrijwilligers werken het beste wanneer klusjes duidelijk van tevoren worden geschetst en de benodigdheden die ze nodig hebben klaar liggen. Het kan zijn dat je verschillende mensen nodig hebt om vrijwilligers van waarschijnlijke gemeenschapsorganisaties te rekruteren, ploegendiensten in te plannen, spullen te kopen, het evenement bekend te maken, verfrissingen aan te bieden en degenen die hebben geholpen te bedanken.
Rekruteer vrijwilligers. Voor gemeenschapsverfraaiing moet je contact opnemen met groepen zoals de plaatselijke tuinclub, scouttroepen en organisaties voor jeugdzorg. Laat scholen en huizen van aanbidding waarvoor jeugdhulp nodig is, weten dat je vrijwilligers welkom heet.
Plan uw evenement om vrijwilligersparticipatie te maximaliseren: in een drukke gemeenschap kan dit betekenen dat u sportwedstrijden en andere community-evenementen ontwijkt. Omdat verfraaiingsprojecten vaak afhankelijk zijn van het weer, plant u een regendatum of een manier om opnieuw te plannen.
Plan veel tijd door te brengen in de laatste paar dagen voor uw evenement, door vragen te beantwoorden, zeker te zijn van voorraden en vrijwilligers te herinneren aan hun verplichtingen. Kruis je vingers voor het weer en heb een geweldige tijd.
Bereid je voor op eventuele noodzakelijke follow-up. Zorg er eerst voor dat alle deelnemende vrijwilligers worden bedankt, per brief, telefoontje of op een andere manier. (Het verzenden van foto's van vrijwilligers naar lokale kranten met een bijschrift dat het project beschrijft, werkt soms.) Ten tweede, coördineer eventuele follow-up. Als de Cub Scouts aanbieden om eenmaal per maand een lichte trash patrouille uit te voeren op je net gereinigde braakliggende kavel, help ze dan een schema te maken en contact te houden. Overweeg om terug te gaan naar uw project op seizoens- of halfjaarlijkse basis.
